Приказ об утверждении норм выдачи СИЗ – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может официально установить, в каком количестве и качестве сотрудники должны получать на руки средства индивидуальной защиты, как часто это должно происходить. Сегодня мы разберемся, как правильно оформить соответствующее распоряжение директора, какие средства индивидуальной защиты обычно используются на предприятии.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСредства индивидуальной защиты
Под средствами индивидуальной защиты понимаются различного рода приспособлений или элементы одежды, необходимые для того, чтобы обезопасить сотрудника от воздействия на него внешних факторов во время исполнения должностных обязанностей. Трудовой кодекс Российской Федерации возлагает обязанность по закупке и выдаче СИЗ на работодателя. Директор компании своим распоряжением обязан организовать закупку и поставку СИЗ, а также выдачу подчинённым.
Следует понимать, что выдача СИЗ также должна проходить организованно. Во-первых, здесь нужно будет определить, сколько конкретно СИЗ нужно работнику на определенный период времени. Такую информацию можно посмотреть в положения соответствующих нормативных актов. Если найти подобных сведений не удалось, можно провести самостоятельные замеры, чтобы определить однозначно.
Например, если мы говорим о медицинских масках, то менять их нужно как можно чаще. Это в интересах как работника, так и работодателя. Предполагается, что ношение медицинской маски при контактах с зараженными позволит снизить вероятность подхватить аналогичное заболевание. Сам сотрудник сможет сохранить здоровье, а работодатель на время не потеряет подчинённого, который мог бы уйти на больничный, открыв листок нетрудоспособности.
Приказ директора
Распоряжение директора об утверждении норм выдачи СИЗ буквально необходимо издать сразу же по нескольким причинам. Разберемся в данном вопросе поподробнее.
Во-первых, распоряжение начальника должно официально закрепить, сколько конкретно СИЗ должны получать сотрудники, как часто должна проходить выдача. Отсюда уже будет производиться планирование закупки, а соответственно, и бюджета.
Во-вторых, своим распоряжением директора компании также возложит на одного из подчинённых ответственность за выдачу СИЗ в соответствии с утвержденными нормами.
Обычно такая обязанность возлагается на человека, так или иначе связанно с материальными ценностями, а также сферой охраны труда. В теории это может быть заведующий по АХЧ или же специалист по охране труда.
Форма документа
Говоря о форме приказа об утверждении норм выдачи СИЗ, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы были бы обязаны пользоваться при работе с такой официальной бумагой. Отсюда получается, что при оформлении документа мы должны будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего толка. Придерживаясь ряда несложных требований, на выходе мы получим корректно оформленный приказ директора, который можно будет подписывать, сканировать, издавать официально, передавать на хранение.
По структуре распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных для указания реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст распоряжения мы можем в печатном варианте. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Распоряжение начальника об утверждении норм выдачи СИЗ нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно обозначить полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления приказа, где в качестве месте указывается один лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь руководитель должен будет официально сослаться на результаты СОУТ, согласно которым сотрудники фирмы обязаны применять СИЗ во время исполнения должностных обязанностей. Далее директор пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числе ввести нормы выдачи СИЗ, согласно проекту из приложения № 1;
- возложить на такого-то сотрудника ответственность за выдачу СИЗ согласно новому порядку;
- кадровику ознакомить всех причастных работников с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить его за директором.
В завершение работы с документом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, передать итоговый вариант приказа на исполнение. С этого момента мероприятие можно назвать официально завершенным. Начиная с даты, указанной в приказе, сотрудники начнут получать СИЗ согласно утвержденным нормам.
Примерный образец
