Приказ об утверждении мотивационной карты – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может внедрить в её работу систему мотивации сотрудников. Сегодня мы разберемся, что представляет собой мотивационная карта, кто занимается её разработкой, причем здесь распоряжение и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Мотивация на работе
Под мотивацией на работе принято понимать установление для сотрудников весьма прозрачных условий для получения премии в том или ином размере. Мотивационная карта всегда содержит в себе несколько градаций размера заработной платы. В течение месяца сам сотрудник сможет оценивать, на какую сумму он претендует в этот раз и претендует ли вообще.
Разработкой мотивационной карты должен заниматься человек, разбирающийся в специфике той или иной работы. Например, если мы говорим о мотивации для бухгалтерии, то составлять её будет главбух, поскольку он больше других коллег знает, как работает отдел изнутри. Так, многие предприятия используют одну мотивационную карту на всю организацию, не предоставляя отдельные условия для отдельных профессий. Такое часто используется в коммерции. Например, если компания выполнила план по выручке, премию получит все, в противном же случае все останутся без материального поощрения на работе.
То, какой именно системой премирования сотрудников пользоваться, решает каждая организация самостоятельно. Следует понимать, что мотивационная карта – это лишь один из вариантов.
Мотивационная карта
Мотивационная карта как способ начисления и последующей выплаты премиальной части заработной платы можно назвать самым доступным и прозрачным среди прочих. Именно здесь сотрудник может самостоятельно просчитать, сколько ему нужно работать, чтобы достигнуть той или иной планки плана. Хорошая мотивационная система всегда должна быть напрямую связана с непосредственным вкладом человека в работу. Мало кто обрадуется, если будет весь месяц трудиться с полной отдачей, а по факту его завершения выяснится, что усилия оказались напрасны. Именно по этой причине мотивационная карта и должна пройти обязательное стадию утверждения.
Несмотря на то, что фактически разработкой карты займется кто-то из локальных руководителей, будь то заместитель директора по определенному направлению или же начальник одного из отделов, утверждает итоговый вариант в работу в любом случае директор. Руководитель в свою очередь изучает поступивший на его стол пакет документов, делает определенные выводы. Если, по его мнению, мотивационная карта выглядит перспективно, она запускается в работу.
Отметим, что мотивационная карта – это вещь, которая имеет определенный срок действия. Чаще всего она утверждается на один месяц или же на один квартал, после чего происходит изменение чисел. Таким образом обращаться к директору за утверждением мотивационки придется регулярно.
Форма документа
Приказ об утверждении мотивационной карты является внутренним документом конкретной организации, носящим распорядительный характер. Отсюда мы делаем вывод, что официальная бумага может быть составлена представителями предприятия самостоятельно и в свободной форме. Здесь всё дело кроется в отношении госорганов ко внутренней документации коммерческих фирм и муниципальных ведомств. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд при совместной работе создавали унифицированные бланки и все юрлица должны были пользоваться ими, то сейчас этот вопрос пущен на самотёк.
В теории составить приказ об утверждении мотивационной карты на предприятии сможет совершенно любой сотрудник, на долю которого выпала такая задача. Достаточно будет лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота, а именно:
- соблюдение структуры из шапки, описательно-мотивировочной и резолютивной частей;
- выдержка делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
- ознакомление всех причастных к приказу сотрудников с его содержанием под роспись;
- расшифровка всех оставленных на бумаге автографов.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ об утверждении мотивационной карты с заполнения её шапки. В верхней части листа бумаги укажем название организации, внутри которой и принимается решение, её организационно-правовую форму. Затем пишем наименование нашего распоряжения, присваиваем ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Здесь же оставим дату и место формирования документа.
Ниже по документу начальник ссылается на поступившую на его имя служебную записку на утверждение мотивационной карты, пишет слово «приказываю», перечисляет в столбик следующие свои распоряжения:
- утвердить мотивационную карту для таких-то сотрудников компании на такой-то период времени с такого-то числа;
- кадровику ознакомить всех сотрудников, которых касается мотивационная карта, с её содержанием и принципами работы;
- назначить кого-то из работников ответственным по части контроля за исполнением настоящего приказа.
В завершение работы с официальной бумагой начальник расписывается за всё вышеизложенное, расшифровывает свой оставленный на бумаге автограф. В таком виде наше распоряжение уже можно будет смело назвать полностью составленным и готовым к работе.
Примерный образец
