Приказ об утверждении графика проведения СОУТ – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может официально утвердить разработанный сотрудниками график проверки оценки условий труда. Сегодня мы разберемся, что представляет собой условия оценки труда, зачем нужен график, как его утвердить и правильно оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСпециальная оценка условий труда
Специальная оценка условий труда представляет собой процедуру, в рамках которой специалисты должны будут оценить все факторы риска на рабочем месте сотрудника, оценить их уровень опасности, понять, как свести их к минимуму. Заниматься такой проверкой должны квалифицированные люди, прошедшие соответствующую подготовку.
Нормативная основа по данной сфере приводится в положениях Федерального закона "О специальной оценке условий труда". В частности, специальная оценка условий труда должна проводиться строго по графику, то есть один раз в пять лет. Более того, этот самый график должен быть официально утвержден распоряжением руководителя компании. Если мы говорим об обществе с ограниченной ответственностью, то руководящие полномочия в такой организации будет осуществлять его директор.
График проведения специальной оценки условий труда утверждается директором, однако фактически сам проект документа будет подготавливаться одним из профильных специалистов. По идее, это должен быть человек, разбирающийся в вопросе: специалист по охране труда, заведующий по АХЧ или иной работник, занимающийся охраной труда на предприятии.
Приказ директора
Приказ директора об утверждении график проведения СОУТ руководитель обязан издать в целях соблюдения требований действующего законодательства. В частности, мы должны будем обратить внимание на 8 и 9 статьи вышеупомянутого Федерального закона. В случае несоблюдения требований закона надзорные органы смогут привлечь организацию к административной ответственности.
Сфера охраны труда является весьма важной для государства в целом, поскольку здесь затрагиваются интересы работающих граждан. Отсюда и рождается повышенный интерес контролирующих органов.
Форма документа
Говоря о форме приказа об утверждении графика проведения СОУТ, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении подобной официальной бумаги. Отсюда получается, что документ придется формировать самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Придерживаясь ряда несложных требований, на выходе мы получим максимально правильно оформленное распоряжение начальника, которое можно будет зарегистрировать официально и передать в накопитель.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также блока с обязательными реквизитами. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления.
Исполнить текст распоряжения начальник может исключительно в машинописном виде, поскольку рукописный способ написания и вовсе не применяется на практике при работе с распорядительной документацией. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся как оформить приказ
Приказ об утверждении графика проведения СОУТ руководитель должен начать с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги следует указать полное наименование компании, её организационно-правовую форму. Далее мы обозначим название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем оставить дату и место составления распоряжения. Под местом в нашем случае следует понимать не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта, в котором и происходит всё действие.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь руководитель должен официально сослаться на положения Федерального закона «О специальной оценке условий труда», написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа утвердить разработанный график проведения СОУТ. Сам график оформляем в качестве приложения под номером 1;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных к нему лиц под роспись;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за руководителем в полной мере, чтобы он самостоятельно контролировал весь процесс.
В завершение работы с официальной бумагой следует расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда мы уже полностью оформили наше распоряжение, останется только передать его на исполнение подчинённым. С указанного в дате приказа график проведения СОУТ вступит в силу, начнет действовать. Теперь все последующие проверки должны будут проводиться в полном соответствии с утвержденным планом. Отклонение от дат будет означать совершение административного нарушения.
Примерный образец
