Приказ об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки — это обязательный распорядительный документ, издаваемый руководством организации для исправления выявленных контролирующими органами или внутренними службами несоответствий. В рамках настоящего материала мы рассмотрим процесс его подготовки, нормативные требования и практическое значение для обеспечения деятельности предприятия.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки
Бланк приказа об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки
Виды проверочных мероприятий
Организации могут подвергаться различным формам контроля - от плановых проверок государственных органов (налоговых, трудовых инспекций, Роспотребнадзора) до внутренних аудитов, проводимых собственными службами безопасности и отделами качества. Особое значение имеют внеплановые проверки, инициируемые по жалобам работников или контрагентов, которые часто выявляют наиболее серьезные нарушения.
Независимо от вида проверки, ее результаты оформляются актом с обязательным указанием выявленных недостатков и сроков их устранения.
Персональная ответственность за выполнение предписаний возлагается на руководителей структурных подразделений, в чьей компетенции находятся выявленные проблемы. Для координации работы обычно назначается ответственный исполнитель из числа заместителей директора, который контролирует сроки и качество выполнения мероприятий.
В сложных случаях, требующих межфункционального взаимодействия, создаются рабочие группы с участием специалистов различных служб - юридической, кадровой, технической направленности.
Значение распорядительного документа
Издаваемый приказ выполняет несколько ключевых функций: официально фиксирует факт выявленных нарушений, устанавливает конкретные сроки их устранения и назначает ответственных лиц. В документе обязательно указываются реквизиты проверочного акта, перечень корректирующих мероприятий и периодичность отчетности о ходе работ.
Юридическая сила приказа делает его основным доказательством исполнения предписаний при последующих проверках.
Процедура регламентируется широким кругом нормативных актов: от федеральных законов (№294-ФЗ "О защите прав юридических лиц") до отраслевых стандартов и внутренних регламентов организации. Особое внимание уделяется требованиям проверяющих органов, которые должны быть отражены в приказе дословно.
Для разных сфер деятельности действуют специальные нормативы - санитарные правила для общепита, технические регламенты для производственных предприятий.
Оформление отчетных документов
По завершении мероприятий составляется подробный отчет, включающий: описание выполненных работ, копии подтверждающих документов (фотофиксация, акты выполненных работ), заключения ответственных лиц. Отчет визируется всеми исполнителями и утверждается руководителем, после чего направляется в проверяющий орган.
В случае сложных нарушений, требующих значительных временных затрат на устранение, допускается предоставление промежуточных отчетов с обоснованием продления сроков.
Эффективность реализации приказа обеспечивается системой регулярного мониторинга - еженедельными совещаниями, письменными докладами ответственных лиц, внеплановыми проверками. Особое значение имеет фиксация всех этапов работы в журналах учета, что позволяет документально подтвердить факт добросовестного исполнения требований.
При выявлении новых обстоятельств или невозможности выполнения отдельных пунктов в установленные сроки издается дополнительный приказ с корректировкой плана мероприятий.
Несвоевременное или некачественное устранение нарушений может привести к административной ответственности по соответствующим статьям КоАП РФ (для юридических лиц штрафы достигают 200 тыс. рублей), приостановке деятельности предприятия или уголовному преследованию в особо серьезных случаях.
Грамотно составленный приказ с четким распределением ответственности помогает минимизировать эти риски, обеспечивая системный подход к решению выявленных проблем.
Объясняем, как оформить приказ «на пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о необходимости устранения нарушений, выявленных в ходе проверочных мероприятий, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
