Приказ об установлении нормы рабочего времени — это распорядительный документ, закрепляющий продолжительность трудовой деятельности сотрудников на определенный календарный период. В рамках настоящего материала мы рассмотрим методику расчета норм, их влияние на бизнес-процессы, правовые основы и организационное значение данного распоряжения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПонятие и расчет временных трудовых нормативов
Норма рабочего времени представляет собой законодательно установленное количество часов, которое сотрудник обязан отработать в конкретном периоде (месяц, квартал, год). Расчет производится по формуле: (Количество рабочих дней × 8 часов) - сокращенные часы в предпраздничные дни. Например, для стандартной 40-часовой недели в январе 2024 года норма составит 136 часов при 17 рабочих днях и одном предпраздничном дне (17×8 -1=136). Для отдельных категорий работников (медики, педагоги) применяются сокращенные нормы — 36 или 24 часа в неделю.
Особый расчет предусмотрен для сменного графика — здесь учитывается суммарный учет времени за учетный период (месяц, квартал). Все расчеты должны соответствовать производственному календарю, утверждаемому Правительством РФ.
Влияние временных нормативов на бизнес-процессы
Установленная норма рабочего времени определяет: фонд оплаты труда, графики работы подразделений, планирование производственных мощностей. От нее напрямую зависит расчет: окладной части заработной платы (фиксированная ставка за норму часов), сверхурочных выплат (часы сверх нормы оплачиваются в повышенном размере), отпускных (средний дневной заработок рассчитывается исходя из нормы). Для предприятий с непрерывным циклом работы нормативы влияют на формирование сменных графиков и численность персонала.
Особое значение имеет соблюдение норм при составлении табеля учета рабочего времени — отклонения становятся основанием для корректировки выплат. Правильно установленные нормативы позволяют оптимизировать трудовые ресурсы и избежать перерасхода фонда оплаты труда.
Нормативная база регулирования рабочего времени
Правовую основу составляют: статья 91 ТК РФ (понятие рабочего времени), статья 100 ТК РФ (режимы работы), Постановление Правительства №1250 "О переносе выходных дней". Для отдельных отраслей действуют специальные нормативы: Приказ Минздрава №588н (для медработников), Постановление Госкомтруда №162/12-55 (для вредных производств). Локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка) конкретизируют общие требования с учетом специфики предприятия. Особое внимание уделяется соответствию международным нормам (Конвенция МОТ №47) при установлении продолжительности рабочего года (не более 2,000 часов для стандартного графика).
Все изменения должны учитывать положения отраслевых соглашений и коллективных договоров.
Административное значение распоряжения руководителя
Приказ об установлении норм рабочего времени выполняет три ключевые функции: 1) закрепляет расчетные показатели для конкретного периода; 2) доводит информацию до всех подразделений; 3) служит основанием для кадрового планирования. В приложении к приказу включаются: таблица с помесячными нормами, графики сокращенных дней, перечень должностей с особыми условиями труда. Документ обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями и является основанием для проверок Государственной инспекции труда.
Особое значение имеет раздел о порядке применения норм для различных категорий сотрудников (инвалиды, несовершеннолетние, работники Крайнего Севера). Наличие приказа позволяет избежать спорных ситуаций при расчете заработной платы и оформлении трудовых отношений.
Практические аспекты применения норм
Для правильного применения норм рабочего времени кадровая служба должна: 1) своевременно доводить информацию до руководителей подразделений; 2) организовать учет фактически отработанного времени; 3) проводить ежемесячный анализ отклонений. Бухгалтерия использует утвержденные нормы для: расчета окладов (при почасовой оплате), определения переработок, начисления отпускных. В электронных системах учета (1С, SAP) нормы закладываются как плановые показатели для автоматического выявления отклонений.
Особое внимание уделяется сотрудникам с гибким графиком — здесь применяется суммированный учет с нормированием за учетный период (месяц/квартал). Все случаи существенных отклонений (более 10% от нормы) подлежат дополнительному анализу и оформлению соответствующими приказами (о сверхурочной работе, простоях).
Ответственность за соблюдение временных нормативов
Руководители подразделений несут ответственность за: правильное ведение табеля учета, своевременное оформление переработок, создание условий для выполнения норм. Сотрудники обязаны соблюдать установленные временные рамки трудовой деятельности. За систематическое нарушение норм рабочего времени (как переработки, так и недоработки) могут применяться дисциплинарные взыскания. Бухгалтерия отвечает за корректный расчет заработной платы с учетом фактически отработанного времени.
Особую ответственность несут кадровые службы — некорректное установление норм может привести к массовым нарушениям трудового законодательства. Все спорные ситуации по учету рабочего времени рассматриваются комиссиями по трудовым спорам с возможным привлечением Государственной инспекции труда.
Инструкция по оформлению распоряжения
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об установлении нормы рабочего времени на предприятии. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Не забудем назначить одного из сотрудников ответственным за ознакомлением с новым регламентом всех коллег. Это может быть руководитель отдела или целого направления, заместитель директора. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
