Приказ об установлении доплаты за работу во вредных условиях труда – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность выделить дополнительные денежные средства в зарплатных бюджет для отдельных сотрудников после проседания СОУТ. Сегодня мы разберемся, что такое СОУТ, что понимается под вредными условиями труда, о какой конкретно доплате идёт речь.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об установлении доплаты за работу во вредных условиях труда
Бланк приказа об установлении доплаты за работу во вредных условиях труда
Вредные условия труда
Под вредными условиями труда понимается наличие в рабочем процессе факторов, негативно сказывающихся на здоровье человека в длительной перспективе. Например, речь может идти о слишком высоких или слишком низких температурах в процессе работы, химических испарениях и так далее. Даже при условии соблюдения всех мер безопасности нет никакой гарантии, что они помогут обезопаситься от вредных воздействий.
Трудовой кодекс Российской Федерации в 147 статье предусматривает необходимость осуществления дополнительных выплат в пользу сотрудников, занятых на вредных работах. Минимальный процент надбавки составляет четыре процента от тарифной ставки по данной должности, однако следует понимать, что это всего лишь минимум. Фактически же могут быть согласованы и большие суммы, если работодатель согласует их. Вопросы подобного характера всегда разрешаются в индивидуальном порядке, в рамках диалога сотрудников с директором.
СОУТ
Следует понимать, что для того, чтобы работники смогли рассчитывать на доплату, их условия труда должны быть признаны вредными специальной экспертизой. Такая экспертиза называется специальной оценкой условий труда. Специалисты выезжают на место, анализируют рабочие места, температуру и влажность воздуха, воздействие вредных для здоровья и опасных для жизни факторов. Существует специальный перечень признаков, наличие которых обязывает отнести условия труда ко вредным.
Как только специальная оценка условий труда установит, что условия труда сотрудников в действительности являются вредными, руководство компании в кратчайшие сроки должно будет подогнать всю документацию под такие обновления. Самое первое – это обеспечение работников всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты, будь то маски, спецодежда или что-то ещё. На втором месте встаёт вопрос заработной платы, а точнее надбавки за работу во вредных условиях труда.
Если в компании есть профсоюзный орган, он должен взять на себя ответственность за взаимодействие с руководством по части согласования суммы доплаты. Как ни крути, а ведь именно в отстаивании прав и интересов сотрудников и заключается основная цель существования профсоюза.
Форма документа
Говоря о форме приказа об установлении доплаты за работу во вредных условиях труда, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми сотрудник мог бы воспользоваться по мере необходимости. Если до 2014 года еще существовали разработанными Госкомстатом и утвержденные Минтрудом унифицированные общеобязательные бланки, то сейчас пользоваться ими уже необязательно. В наши дни составить приказ директора может любой работник, которому была поручена соответствующая задача, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожую документацию.
По структуре приказ директора об установлении доплаты должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Далее мы поподробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Исполнить текст приказа начальника допускается исключительно в печатном, но ни в коем случае не в рукописном варианте. Писать распоряжения от руки не принято вовсе. Традиционным носителем информации будет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ директора об установлении доплаты за работу во вредных условиях труда нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги укажем название текущего распоряжения, а также присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Здесь же обозначить наименование фирмы, внутри которой и принимается решение о надбавке. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу начальник ссылается на недавно проведенную СОУТ и её результаты как на обоснование, а также на 147 статью Закона «О труде» как на основание, пишет слово «приказываю», начинает перечислять в столбик распоряжения по теме, а именно:
- установить доплату за работу во вредных условиях труда для представителей отдельных профессий в таком-то процентном соотношении от их тарифной ставки с такого-то числа;
- кадровику ознакомить сотрудников, которых касаются изменения, с содержанием настоящего приказа;
- кадровику заключить с сотрудниками, которых касаются изменения, дополнительные соглашения к трудовому договору с изменениями по части оплаты труда;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых либо же оставить его за собой, за директором.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде приказ уже можно отдать на исполнение, считать полностью оформленным.
Примерный образец
