Приказ об удержании излишне выплаченных командировочных

Приказ об удержании излишне выплаченных командировочных – это распорядительный документ, в соответствии с которым из заработной платы сотрудника компании могут быть удержаны выданные ему на командировку денежные средства. Сегодня мы разберемся, по каким причинам может быть поднят вопрос относительно удержания выданных на служебную поездку денег, как правильно их удержать по закону.

Возврат командировочных

Вопрос о возврате командировочных средств работодателю поднимается в нескольких случаях:

• некоторые траты отменились или по иным причинам у работника на руках осталась часть выданного ему авансового платежа;
• служебная поездка не состоялась вовсе, однако сотруднику уже выплатили командировочные.

Так, если организация оказалась в подобной ситуации, когда принадлежащие ей на законных основаниях денежные средства оказались в руках сотрудника, нужно правильно оформить их возврат в бюджет. Для этого потребуется оформить ряд документов.

Во-первых, следует понимать, что работодатель имеет право удерживать деньги из заработной платы своих сотрудников против их воли лишь в исключительных случаях, выделенных Трудовым кодексом Российской Федерации. Ситуация с командировочными в перечень не попадает, а значит, нам придется заручиться согласием работника. Для этого он собственноручно должен будет написать служебную записку на имя директора или же соответствующее заявление с просьбой удержать у него денежные средства.

Во-вторых, практически любые денежные вопросы не решаются без соответствующего приказа директора. На основании распоряжения бухгалтер сможет удержать средства из заработной платы сотрудника и перечислить их обратно в зарплатный бюджет предприятия.

Основание для приказа

Для того чтобы приказ директора в полной мере обрел должную юридическую силу, он должен иметь под собой достаточные основание и обоснование. Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, который фактически развяжет руководству руки. В нашем случае таким документом станет служебная записка от самого работника, который позволит взять эти средства из его честно заработанных денег. В случае, если человек откажется, организации не останется ничего, кроме как идти в суд с исковым заявлением.

Что касаемо обоснования, то под ним принято понимать нормативный правовой акт, позволяющий издавать приказу подобного содержания. Здесь нам потребуется оставить ссылку на 137 статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Форма документа

Говоря о форме приказа об удержании излишне выплаченных командировочных, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Отсюда получается, что составлять распоряжение в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме. Для этого исполнителю придется освежить в памяти общие правила делового документооборота, а именно:

• соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• обособляем шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части приказа;
• обязательно знакомим с содержанием приказа всех причастных к нему сотрудников;
• расшифровываем все оставленные на бумаге автографы.

Написать текст приказа нам в любом случае придется в печатном варианте, поскольку рукописный в распорядительной документации не применяется. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Приказ об удержании излишне выплаченных командировочных нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа пропишем название нашей компании и её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором происходит действие.

Ниже по документу приступаем к описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь мы должны сослаться на поступившее в адрес директора обращение, а также на 137 статью Трудового кодекса Российской Федерации, написать «приказываю», и начать перечислять в столбик имеющиеся у нас распоряжения по теме:

• удержать из заработной платы сотрудника излишне выплаченные ему командировочные средства в такой-то сумме;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников;
• возложить контроль по исполнению распоряжения на одного из ответственных подчинённых.

В завершение работы с документом необходимо лишь расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь нам остается только отдать распоряжение на исполнение.

Примерный образец