Приказ об удержании из зарплаты работника суммы за допущение брака — это распорядительный документ работодателя, устанавливающий обязанность сотрудника компенсировать ущерб, возникший в результате выпуска некачественной продукции или оказания услуг ненадлежащего качества. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, условия и порядок применения таких удержаний, а также механизмы защиты прав работника.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об удержании из зарплаты работника суммы за допущение брака
Бланк приказа об удержании из зарплаты работника суммы за допущение брака
Удержание за брак
Работодатель вправе удерживать из заработной платы сотрудника суммы за допущение брака только при соблюдении строго определенных условий, установленных трудовым законодательством. Согласно статье 238 Трудового кодекса РФ, материальная ответственность работника за брак наступает лишь в случаях, когда его вина в выпуске некачественной продукции доказана, а размер ущерба документально подтвержден. При этом важно различать полный и частичный брак: полный брак (непригодная к использованию продукция) подлежит возмещению в полном объеме, тогда как за частичный брак (продукция, которую можно исправить) удерживается только сумма, соответствующая степени снижения качества.
Для оформления удержания работодатель должен подготовить комплекс документов, включающий акт о выявлении брака с указанием конкретного виновника, расчет суммы ущерба, письменное объяснение работника (или акт об отказе дать объяснения), а также приказ руководителя о взыскании. Эти документы должны объективно подтверждать как факт брака, так и его непосредственную связь с действиями конкретного сотрудника.
Роль приказа директора в данной процедуре заключается в официальном закреплении решения о взыскании с работника определенной суммы за допущенный брак. В приказе должны быть указаны: основания для удержания (реквизиты акта о браке и других документов), точная сумма взыскания (которая не может превышать среднемесячного заработка работника, если иное не предусмотрено договором о полной материальной ответственности), сроки и порядок удержания (единовременно или частями). Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под подпись, при этом его отказ от подписания документа оформляется соответствующим актом и не препятствует проведению удержания.
Правовой основой для издания такого приказа служат статьи 238, 240, 247 Трудового кодекса РФ, которые устанавливают общие принципы материальной ответственности работников, а также ведомственные нормативные акты, регулирующие особенности учета брака в конкретных отраслях производства.
Спор с работником
Работник имеет полное право не согласиться с решением о взыскании и обжаловать его как во внесудебном, так и в судебном порядке. В течение десяти дней с момента ознакомления с приказом сотрудник может подать письменное возражение работодателю или обратиться в комиссию по трудовым спорам (если таковая создана в организации). Если спор не разрешен на локальном уровне, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или непосредственно в суд, особенно если считает, что размер взыскания завышен, его вина не доказана либо при проведении процедуры были нарушены установленные законом требования.
Судебная практика показывает, что суды тщательно проверяют обоснованность таких взысканий и часто становятся на сторону работников, если работодатель не может представить убедительных доказательств вины сотрудника или точного расчета суммы ущерба (Определение Верховного Суда РФ № 18-КГ21-25-К6). Поэтому организациям рекомендуется особенно тщательно документировать все этапы процедуры - от выявления брака до издания приказа о взыскании, соблюдая при этом принципы соразмерности и справедливости при определении суммы удержания.
Следует понимать, что при обращении в суд работнику даже не придется платить государственную пошлину, что, безусловно, выступит фактором, подталкивающим к защите прав на должном уровне.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об удержании из заработной платы сотрудника энной денежной суммы в связи с допущением брака на производстве, а также указывает на человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
