Приказ об уборке помещений — это распорядительный документ, регламентирующий порядок и периодичность проведения уборочных работ в служебных помещениях организации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и организационные аспекты данной процедуры, ее особенности для различных типов предприятий и юридические последствия для участников процесса.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОрганизация уборочных процессов
На большинстве предприятий уборка помещений осуществляется по утвержденному графику, который учитывает специфику деятельности и санитарные требования. В офисных пространствах обычно практикуется ежедневная влажная уборка рабочих мест и еженедельная генеральная уборка, проводимая либо штатными уборщицами, либо специализированными клининговыми компаниями. Производственные помещения требуют особого подхода - здесь уборка часто совмещается с техническим обслуживанием оборудования и проводится силами самих работников подразделений.
В медицинских и детских учреждениях действуют повышенные санитарные нормы, предписывающие многоэтапную дезинфекцию с применением специальных средств.
Трудовое законодательство допускает привлечение сотрудников к уборке рабочих мест только при условии закрепления этой обязанности в трудовом договоре или должностной инструкции. Для работников, чьи основные функции не связаны с уборкой, такие обязанности могут вводиться только с их письменного согласия как дополнительная работа (ст. 60.2 ТК РФ).
Особые правила действуют для малых предприятий без штатных уборщиков - здесь коллективная уборка может быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, но с обязательным учетом мнения представительного органа работников. Важно различать уборку личного рабочего места (допустимую) и общих помещений (требующую особых условий).
Функции распорядительного документа
Приказ руководителя об уборке помещений выполняет несколько ключевых задач: устанавливает зоны ответственности для каждого подразделения, определяет периодичность и стандарты уборки, закрепляет систему контроля. В документе обязательно указываются: перечень помещений и видов уборочных работ, график их проведения, ответственные за контроль качества. Для случаев привлечения основных работников к уборке в приказе отдельно оговариваются компенсационные меры - дополнительное время отдыха, материальное вознаграждение или сокращение других обязанностей.
Особое значение имеет правильное оформление ознакомления сотрудников с приказом под подпись.
Основными документами, регулирующими уборку помещений, являются: СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования", Постановление Главного санитарного врача №81, Трудовой кодекс РФ (ст. 21, 22, 209, 212). Для отдельных отраслей действуют ведомственные санитарные правила - в медицине, пищевом производстве, образовательных учреждениях. Локальными актами, конкретизирующими общие требования, выступают Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об охране труда.
В организациях с особыми условиями труда (химические, фармацевтические предприятия) дополнительно разрабатываются инструкции по безопасной уборке специфических загрязнений.
Ответственность за неисполнение обязанностей
Привлечение к дисциплинарной ответственности за отказ от уборки возможно только в случае, если эти обязанности четко прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах, с которыми работник был ознакомлен под подпись. Меры воздействия варьируются от замечания до увольнения (при систематических отказах), но на практике суды часто встают на сторону работников, если уборка не является их основной функцией. Во избежание конфликтов рекомендуется либо вводить уборку как дополнительную оплачиваемую обязанность с согласия работника, либо четко прописывать условия участия в коллективных мероприятиях по поддержанию чистоты в правилах внутреннего распорядка.
Особо серьезные последствия наступают при нарушении санитарных норм - здесь возможна административная ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ как для должностных лиц, так и для организации в целом.
Инструкция по оформлению распоряжения
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об уборке помещений силами сотрудников такого-то числа, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
