Приказ об отстранении работника от работы

Приказ об отстранении работника от работы – это распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым сотрудник по решению работодателя не сможет выполнять свои прямые обязанности. Для принятия такого решения потребуются веские основания.

Что подразумевает под собой отстранение от работы

Отстранение от работы – это запрет, налагаемый на работника работодателем или другим уполномоченным на то лицом, в соответствии с которым он не сможет в течение определённого периода времени выполнять свои должностные обязанности. В течение всего срока отстранения сотрудник, согласно положениям ст. 76 Трудового кодекса, не будет получать заработную плату. Бухгалтерия предприятия в обязательном порядке должна быть уведомлена об издании решения об отстранении. Следует иметь в виду, что простой по вине работодателя не влечёт за собой потерю зарплаты работником. Такие ситуации могут возникнуть в случае пропуска организацией сроков проведения медицинского осмотра.

Причины отстранения

Закон о труде предусматривает неисчерпывающий перечень оснований для отстранения сотрудника от работы. Среди них:

• грубое нарушение трудовой дисциплины, выраженное в появлении на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического);
• непрохождение планового медосмотра;
• медицинские противопоказания;
• и так далее.

Для принятия решения об отстранении по любой причине потребуется наличие оснований. Под основанием понимается соответствующий документ. Это может быть медицинское заключение, акт о нарушении трудовой дисциплины или что-то ещё. Если речь идёт о появлении на работе в нетрезвом виде, для принятия решения потребуется докладная записка от непосредственного начальника работника. На основании двух этих документов нарушитель может быть отстранён от работы, а также подвергнуться дисциплинарному взысканию на усмотрение работодателя.

В настоящее время актуально отстранение по причине отсутствия прививки от новой коронавирусной инфекции. Происходит это в соответствии с законодательством.

Процедура

Следует иметь в виду, что отстранение от работы сотрудника – это обязанность работодателя. Происходит это во благо самого работника, его коллег и всего предприятия в целом. Пьяный человек или сотрудник без прививки может быть чрезвычайно опасен для окружающих. Особенно если его должностные функции связаны с работой в опасных для жизни или вредных для здоровья условиях.

На основании имеющихся у работодателя документов, руководитель организации издаёт приказ об отстранении, в котором мотивирует принятие решения. Отстранение происходит на определённый срок, указываемый в распоряжении. В случае с просроченным медосмотром или прививкой работник отстраняется до прохождения медицинских процедур.

Если отстранению подвергается жизненно важный для деятельности предприятия сотрудник, его обязанности следует переложить на другого работника. Например, без такой процедуры не обойтись при отстранении главного бухгалтера. Возложение полномочий в обязательном порядке происходит с согласия принимающего.

Форма документа

На сегодняшний день не существует общеобязательной унифицированной формы для составления приказа об отстранении работника от работы. Разработкой шаблона занимаются сотрудники организаций самостоятельно по поручению руководителя. Директор отдаёт распоряжение кому-то из своих подчинённых. На практике этим занимается сотрудник кадровой службы, юридического отдела или секретарь. Составление приказа не должно вызвать особых затруднений. Работник передаёт директору на руки уже готовый вариант документа на подпись

Распоряжение рекомендуется изложить на листе бумаги формата А4 или фирменной бланке организации с использованием компьютерных средств. Закон напрямую не запрещает составить приказ от руки, тем не менее машинописный вариант видится надёжнее.

Разберём составление приказа

По своей структуре документ можно разделить на три условные составные части: шапка, основной блок и подписи. Начать следует с шапки.

В шапке указываются реквизиты организации-работодателя. В качестве допустимого минимума позволяется отметить только наименование юридического лица с указанием на его организационно-правовую форму. В этом плане имеет смысл воспользоваться фирменным бланком предприятия, так как на нём уже будут изложены все необходимые реквизиты.

Далее пишется название распоряжения (приказ об отстранении работника от работы). Здесь же ему присваивают номер, который будет использоваться во внутреннем документообороте компании.

Под названием отмечается число составления документа (дата) и населённый пункт.

Основной блок следует начать с мотивировки. Оставляем ссылку на требования закона, в соответствии с которым происходит отстранение. В каждом без исключения случае имеет место ссылка на Трудовой кодекс РФ. Также объясняем процедуру обеспечением безопасности сотрудников на их рабочих местах.

Ниже по документу пишется слово «приказываю» и утверждаются следующие положения:

• какой работник подлежит отстранению (ФИО и должность на предприятии согласно штатному расписанию);
• по какой причине;
• на какой срок;
• основания для принятия решения (медицинское заключение, докладная записка, акт о нарушении и т.д.);
• происходит уведомление бухгалтерии о содержании настоящего приказа. Работнику в течение срока отстранения не будет начисляться зарплата;
• уведомление самого отстраняемого сотрудника. Уведомить может руководитель лично или поручить это кому-то из подчинённых;
• назначение ответственного за исполнение приказа. Эти полномочия может взять на себя директор лично.

Примерный образец приказа