Приказ об освобождении беременной сотрудницы от работы – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании позволяет беременной работнице поберечь своё здоровье от воздействий неблагоприятных на неё и ребёнка факторов. Сегодня мы разберемся, какие нужны основания для освобождения девушки от работы, каким образом оплачивается такое время отдыха, как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об освобождении беременной сотрудницы от работы
Бланк приказа об освобождении беременной сотрудницы от работы
Беременность и работа
Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране. Отсюда получается, что именно этим документом и следует руководствоваться при принятии любых решений, связанных с кадровым вопросом.
Среди прочего, отечественный законодатель выделяет беременных сотрудниц и работников с детьми в качестве отдельной категории, привилегированной. В частности, беременным девушкам полагаются различного рода льготы по типу сокращенного рабочего дня, дополнительных отпусков, связанных с беременностью, родами и уходом за ребёнком, и так далее.
Каждая беременность по-своему уникальна, её должен вести квалифицированный медицинский работник. Если врач постановит, что девушке нельзя находиться на предприятии, на котором она работает, он составит соответствующее заключение, которое в дальнейшем и станет основанием для освобождения от работы. Как правило, это касается профессий, так или иначе связанных с вредными для здоровья или опасными для жизни условиями труда.
Освобождение от работы
Процедура освобождения беременной сотрудницы от работы до её ухода в отпуск по беременности и родам приводится в положениях статьи 254 Закона «О труде». Здесь законодатель говорит, что девушка, имея на руках заключение врача, написать заявление на имя директора своей компании и попросить освободить её от работы. В ответ на такое обращение руководство обязано предложить выполнение иной работы, не опасной для здоровья. Если таковой не окажется, начальник буквально будет вынужден освободить женщину от трудовой деятельности.
Для того чтобы семья не потеряла в доходе, Трудовой кодекс устанавливает правило, согласно которому за девушкой на весь период освобождения от работы сохраняется её средний заработок. Обратим внимание, что согласно положениями того же Закона «О труде» средним заработком считается налогооблагаемый доход за последние двенадцать календарных месяцев. В частности, сюда не относятся различного рода пособия, в том числе и по временной нетрудоспособности.
Норма Трудового кодекса предписывает отстранение вплоть до выхода в отпуск по беременности и родам, который в свою очередь плавно перетечет в отпуск по уходу за ребёнком. Таким образом, что выйти на работу девушка сможет уже только спустя несколько лет.
Форма документа
Говоря о форме приказа об освобождении беременной сотрудницы от работы, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, на которые можно было бы ориентироваться при оформлении деловых документов такого толка. Единственное, чем нам придется руководствоваться, – это общие правила делового документооборота
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной, распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Уже совсем скоро мы поподробнее разберем каждый отдельно взятый структурный элемент.
Исполнить текст приказа мы можем исключительно в машинописном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению в распорядительной документации. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ об освобождении беременной сотрудницы от работы нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа придется указать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, её организационно-правовую форму. Далее исполнитель прописывает название распоряжения и присваивает ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место составления распоряжения, где под местом понимается не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу нам следует приступить к формированию основного содержательного блока распоряжения. Здесь руководитель ссылается на имеющиеся у него основания для издания приказа, а если быть точнее, то на заявление от беременной сотрудницы с приложенным заключением лечащего врача, а также на 254 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Далее начальник утверждает, что подходящей для девушки работы на предприятии не нашлось, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа освободить беременную сотрудницу от работы до выхода в отпуск по беременности и родам;
- сохранить за освобожденной от работы сотрудницей средний заработок;
- кадровику ознакомить всех причастных с содержанием приказа;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых либо же оставить его за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф начальника. Теперь, когда распоряжение уже полностью оформлено, мы отдаем его подчинённым на исполнение, регистрацию.
Примерный образец
