Приказ об оказании материальной помощи родственнику умершего работника – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может согласовать материальную выплату близкому человеку ушедшего из жизни сотрудника с целью его финансовой поддержки в тяжелой жизненной ситуации. Сегодня мы разберемся, в каких случаях начальство может принять решение о совершении такой выплаты, причем здесь соответствующий приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об оказании материальной помощи родственнику умершего работника
Бланк приказа об оказании материальной помощи родственнику умершего работника
Материальная помощь
Под материальной помощью принято понимать денежные средства, которые компания выплачивает человеку не за трудовые заслуги, а в целях его материальной поддержки в тяжелой жизненной ситуации. Речь может пойти о каком-то дорогостоящем лечении, похоронах, переезде или же улучшении жилищных условий. Предполагается, что эти деньги могут получить не только нынешние работники фирмы, но также уже уволившиеся, их родственники и близкие люди. В теории начальник может согласовать выплату совершенно для любого человека, если посчитает её целесообразной.
Как правило, человек должен самостоятельно обратиться в адрес руководства компании, чтобы получить денежные средства, однако это необязательное требование. По идее, руководство фирмы, узнав о тяжелом жизненном положении, может принять решение об оказании материальной помощи самостоятельно. В такой ситуации с гражданина в любом случае придется взять официальное заявление, в котором он согласится на получение энной денежной суммы. Такое заявление выступит в качестве основания для перечисления средств.
Выплата родственникам
Отечественное законодательство на счет умерших работников говорит нам следующее: Социальный фонд России и работодатель выделяют родственникам умершего денежные средства на похороны в качестве пособия. Как показывает практика, суммы пособия оказывается недостаточно даже для проведения самых скромных похорон, не говоря уже о традиционном формате данного мероприятия. Именно поэтому работодатель может добавить денег к выплате в качестве материальной помощи по своей собственной инициативе.
Размер материальной помощи родственникам умершего работника работодатель определяет самостоятельно, исходя из финансовых возможностей и фактической необходимости. В теории это может быть совершенно иная денежная сумма.
Форма документа
Говоря о форме приказа об оказании материальной помощи родственнику умершего работника, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документов такого толка. Отсюда получается, что единственное, чем может руководствоваться исполнитель, – это общие правила делового документооборота, ориентироваться на официальные бумаги схожего толка. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались вмешиваться во внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Далее мы детальнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента нашего распоряжения.
Исполнить текст приказа нам в любом случае придется самостоятельно, в печатном виде. Рукописный способ и вовсе не используется в распорядительной документации. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ об оказании материальной помощи родственнику умершего работника следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы должны будем прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Далее укажем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место оформления распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта. Такого набора реквизитов для оформления шапки окажется вполне достаточно.
Ниже по документу следует оформить описательно-мотивировочную часть данного распоряжения. Здесь руководитель должен сослаться на поступившее в его адрес обращение родственников умершего работника с просьбой о выплате денежных средств в качестве материальной помощи, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- выделить энную денежную сумму родственникам умершего работника в качестве материальной помощи;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда приказ уже полностью оформлен, останется только передать его на исполнение и дождаться его исполнения. Как только родственники умершего получат выделенные им деньги, мероприятие можно будет назвать успешно завершенным. Отметим, что отчитываться о том, на какие нужды деньги были потрачены, люди не обязаны.
Примерный образец
