Приказ об оказании благотворительной помощи — это распорядительный документ, в соответствии с которым директор организации может принять решение о выплате одному из своих работников или третьему лицу денежных средств в рамках поддержки в тяжёлой ситуации. Сегодня мы разберемся, что представляет собой благотворительная помощь, какие организации обычно ей занимаются, причем здесь распоряжение руководителя и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуБлаготворительная помощь
Благотворительной помощью принято называть материальную поддержку нуждающихся в этом лиц. Причем первым в цепочке получателем денежных средств может стать не то, лицо, которому они необходимы, а некий посредник. Обычно в качестве посредника выступает благотворительный фонд либо же человек, который затеял сбор самолично. Как бы то ни было, посредник всегда должен отчитываться о том, куда по итогу пошли выделенные деньги, чтобы благотворители могли быть уверены в честности лица, прозрачности всего мероприятия.
Заниматься благотворительностью или же нет каждая компания решает самостоятельно, ориентируясь на свои финансовые возможности и моральные ориентиры администрации. Вообще, в наши дни участие в благотворительных кампаниях считается хорошим пиар-ходом, подавляющим не только повысить узнаваемость бренда, но также его репутацию на локальном рынке.
Итак, если компания всё-таки решила заняться благотворительностью, нужно будет оформить соответствующие документы правильно. Одним из них как раз и станет приказ директора.
Приказ руководителя
Распоряжение директора о направлении денежных средств на благотворительность является тем документом, с которого и должна начаться официальная часть процедуры. Оно необходимо нам сразу же по нескольким причинам. Рассмотрим каждую из них.
Во-первых, любое движение денежных средств организации, как внутреннее, так и внешнее, должно иметь за собой подтверждающие документы. Такой официальной бумагой как раз и станет распоряжение директора. В случае, если налоговый или иной надзорный орган заинтересуются операцией, предприятия сможет без проблем отчитаться.
Во-вторых, приказ нужен для того, чтобы кто-то из работников принял на себя ответственность за исполнение распоряжения директора. Обычно все моменты, связанные с движением денег, отдаются на откуп бухгалтеру. Именно он должен будет запросить счет и фактически перечислить деньги на благотворительность. Следует понимать, что в тексте приказа могут стоять временные рамки по части сроков, то есть тянуть с исполнением нельзя.
Форма документа
Говоря о форме приказа об оказании благотворительной помощи, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы руководствоваться при оформлении официальной бумаги такого толка. Следовательно, при оформлении распоряжения мы должны будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на бумаги схожего характера.
Одним из важнейших элементов распоряжения считается его структура. По структуре приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Следовательно, каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы сейчас и познакомимся.
Исполнить текст распоряжения нужно именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению при работе с приказами. Носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ об оказании благотворительной помощи нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- в срок до такого-то числа перечислить денежные средства в такой-то сумме получателю на благотворительные цели;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
