Приказ об изменении сведений об обособленном подразделении – это распорядительный документ, в соответствии с которым директор предприятия может официально объявить о внесении корректировок в локальную документацию в связи с корректировкой информации об обособленных подразделениях. В рамках настоящего материала мы рассмотрим, что такое обособленное подразделения, какие сведения могут быть подвергнуты изменениям, причем здесь распоряжение директора и как корректно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об изменении сведений об обособленном подразделении
Бланк приказа об изменении сведений об обособленном подразделении
Обособленное подразделение
Обособленное подразделение организации представляет собой территориально удаленное рабочее место, созданное юридическим лицом для ведения деятельности вне места своего основного расположения, обладающее признаками стационарности и оборудованное стационарными рабочими местами на срок более одного месяца. Такие подразделения могут быть представлены филиалами, представительствами или иными видами обособленных структур, не обладающих статусом юридического лица, но осуществляющих часть функций организации.
В процессе хозяйственной деятельности организации может возникнуть необходимость изменить сведения об обособленном подразделении. К числу таких изменений относятся: корректировка адреса места нахождения, смена наименования подразделения, изменение характера и видов осуществляемой деятельности, назначение нового руководителя, а также изменение иных существенных параметров функционирования.
Важно отметить, что любые подобные изменения требуют своевременного отражения в учредительных и внутренних документах организации, а также обязательного уведомления контролирующих органов.
Роль приказа
Ключевую роль в процедуре изменения сведений играет приказ генерального директора или иного уполномоченного органа управления организацией. Данный распорядительный документ служит правовым основанием для внесения соответствующих изменений и должен содержать: указание на конкретное обособленное подразделение, перечень изменяемых сведений, сроки проведения изменений, а также назначение ответственных за исполнение лиц.
Приказ подлежит обязательному оформлению в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в организации.
Нормативная основа
Правовое регулирование процедуры изменения сведений об обособленных подразделениях осуществляется на основании норм Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 55, 385), Налогового кодекса Российской Федерации (статья 83), Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" № 129-ФЗ, а также подзаконных нормативных актов. Особое внимание следует уделить соблюдению сроков уведомления контролирующих органов, которые, как правило, составляют три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения.
Подача заявления
Для официального закрепления изменений организация обязана подать заявление по установленной форме (№ Р13014 для изменений в устав или № Р14001 для изменений, не требующих корректировки учредительных документов) в налоговый орган по месту нахождения юридического лица. Заявление подается в территориальную инспекцию ФНС России лично, через МФЦ, посредством почтового отправления с объявленной ценностью или в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика либо нотариуса. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих принятые изменения (приказ, решение общего собрания участников, новая редакция положения об обособленном подразделении и др.).
После обработки документов налоговый орган вносит соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), о чем заявителю выдается лист записи установленного образца.
Важно учитывать, что несвоевременное уведомление регистрирующего органа об изменениях сведений об обособленном подразделении может повлечь административную ответственность по статье 14.25 КоАП РФ с наложением штрафа в размере до 5 000 рублей. Поэтому организациям рекомендуется тщательно соблюдать установленный порядок и сроки внесения изменений, а также вести внутренний учет всех модификаций, касающихся деятельности их обособленных подразделений.
Разбираемся, как составить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о внесении в локальную документацию изменения в части обособленного подразделения и его оформления, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. В частности, начальники отделов должны будут подготовить план развития организации, чтобы наладить её экономическое положение на рынке. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
