Приказ об изменении состава рабочей группы – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять то или иное кадровое решение в отношении временно действующей на территории предприятия группы, им же созданной. Сегодня мы разберемся, что представляет собой рабочая группа, в каких случаях в её состав могут быть внесены изменения, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуРабочая группа
Рабочая группа признается временным формированием, созданным на территории предприятия, имеющим перед собой определенную цель. Ни одно решение внутри организации не принимается без участия директора, наш случай не станет каким-то исключением. Здесь, как и во многих других ситуациях, руководителю придется издать соответствующий приказ. Распоряжение потребуется для того, чтобы освободить назначенных сотрудников от их прямых должностных обязанностей, сфокусировать внимание на конкретных задачах. Таким образом удастся достигнуть желаемого результата в кратчайшие сроки.
Конкретный состав рабочей группы определяет также директор компании, исходя из поставленных задач и целей. Следует обратить внимание на то, что руководитель в силу специфики своей работы не может быть лично знаком со всеми подчинёнными. Таким образом получается, что часть решений ему придется принимать на основании поступающих от подчинённых предложений, оформленных в форме служебных или же докладных записок.
Изменения в составе
Изменения в составе рабочей группы, как правило, являются вынужденной мерой вследствие того, что кто-то из сотрудников по определенным причинам более не может выполнять возложенные на него приказом начальника задачи. Например, человек может пойти в отпуск, заболеть, отправиться в командировку и так далее. Очевидно, что его работа по части участия в рабочей группе на время отсутствия будет поставлена на паузу, что, естественно, затормозит весь коллектив.
Решение об изменении состава рабочей группы начальник может принять как самостоятельно, так и на основании поступившего в его адрес обращения. В теории обратиться со служебкой может сам участник группы, попросить исключить его из состава, однако чаще с директором держат связь более высокопоставленные лица. Например, начальник отдела может проинформировать руководителя предприятия о каких-то обстоятельствах, вынуждающих задуматься о кадровых перестановках в рабочей группе.
Форма документа
Говоря о форме приказа об изменении состава рабочей группы, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться для оформления подобной официальной бумаги. Отсюда получается, что составить распоряжение нам в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие документы. Обычно составлением проектов приказов занимаются кадровики, а руководитель в свою очередь лишь проверяют правильность исполнения и расписываются, после чего отдают на исполнение ответственным подчинённым.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. О наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента мы поговорим позднее.
Что касаемо содержания, оно должно быть выражено в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Нам придется исполнить текст в машинописном виде, поскольку только он способен обеспечить деловой внешний вид. Традиционным носителем информации будет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как правильно составить приказ
Приказ об изменении состава рабочей группы нам следует начать составлять с заполнения его шапки. Так, в верхней части листа бумаги нужно будет прописать полное наименование организации, внутри которой мы трудимся, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором и базируется компания, её офис.
Ниже по документу оформляем описательно-мотивировочные и распорядительные части нашего приказа. Здесь директор ссылается на имеющиеся у него основания для издания такого документа, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- исключить такого-то сотрудника из состава рабочей группы, созданной по такому-то приказу директора;
- при необходимости включить другого работника в состав данной рабочей группы;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех людей, которых затрагивает его действие;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, чем придать силу всему документу. Теперь, когда распоряжение уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение. Исполнять такой приказ будет кадровик, поскольку именно в его должностные обязанности входит формирование распоряжений, ознакомление сотрудников.
Примерный образец
