Приказ об изменении размера стимулирующих выплат – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании имеет возможность изменить ранее согласованный и утвержденный размер выплат стимулирующего характера. Сегодня мы разберемся, что подразумевается под стимулирующими выплатами, в каких случаях их размер может быть изменен, зачем нужен соответствующий приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСтимулирующие выплаты
Заработная плата сотрудника на предприятии согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации состоит из оклада и премиальных денежных средств. Оклад можно назвать стабильной частью заработной платы, которая будет не зависеть от внешних факторов, будь то перевыполнение плана, получение дисциплинарного взыскания и так далее. Оклад можно назвать чем-то вроде «несгораемой суммы».
Все остальные надбавки, стимулирующие выплаты и премии, по сути дела, в любой момент могут покинуть расчетный листок сотрудника, если что-то пойдет не так. В силу того, что стимулирующие выплаты прямо не предусмотрены положениями Закона «О труде», они вводятся на предприятие приказом начальника. Отсюда получается, что директор организации в любой момент времени имеет возможность как отменить данные выплаты, так и изменить размер вознаграждения.
Изменение размера стимулирующих выплат может быть связано как с ростом общего уровня заработной платы по причине индексации или общего увеличения зарплатного бюджета, так и в случае с необходимостью экономии бюджетных средств.
Приказ директора
Распоряжение директора уже само по себе является юридическим документом, обладающим определённой юридической силой. Своим приказом начальник может закреплять на локальном уровне те или иные нормативные акты, отменять их, изменять содержание. Наш случай относится к последнему варианту.
Несмотря на то, что чисто номинально принадлежит руке директора, фактически же заниматься подготовкой соответствующего проекта и исполнением самого распоряжения будет совершенно другой человек. На практике же таким сотрудником станет кадровик, поскольку тема нашего распоряжения – кадровая документация, кадровая работа. Директор должен получить на стол уже полностью оформленный проект приказа, проверить его на различного рода ошибки, расписаться от своего имени и издать официально. Вся дальнейшая работа будет делегирована сотрудникам, прямо перечисленным в распоряжении. Как правило, большая часть задач достанется кадровику.
Форма документа
Говоря о форме приказа об изменении размера стимулирующих выплат, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться для оформления такого документа. Отсюда получается, что формировать распоряжение придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, смотря на документы схожего толка и содержания. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались вмешиваться во внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк.
По форме наше распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Придерживаясь классической структуры, мы не допустим критических ошибок, позволим официальной бумаге сохранить её деловой внешний вид во всех его проявлениях.
Содержание потребуется выдержать в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст нам в любом случае придется в машинописном варианте, поскольку только он позволит не покинуть необходимый нам деловой стиль. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как сформировать распоряжение
Приказ директора об изменении размера стимулирующих выплат нам следует начать с заполнения его шапки. Так, в верхней части документа потребуется обозначить полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором и располагается офис.
Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной и распорядительной частей данного приказа. Здесь директор ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого приказа, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения:
- с такого-то числа изменить размер стимулирующих выплат на новый, указав его в твёрдой денежной сумме либо же в процентах;
- кадровику ознакомить всех сотрудников с содержанием настоящего приказа;
- возложить ответственность за исполнение приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение будет уже полностью оформлено, останется только передать его на исполнение, дождаться реализации прописанных в тексте полномочий.
Примерный образец
