Приказ об изменении графика сменности – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность принять решение о внесении изменений в уже утвержденный на предприятии график сменности. Сегодня мы разберемся, что представляет собой график сменности как документ, в каких случаях потребуется внести в него изменения, причем здесь распоряжение руководителя и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуГрафик сменности
График сменности представляет собой документ, в котором распределяются рабочие смены между сотрудниками на следующий месяц. Обратим внимание на 103 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь законодатель говорит нам, что график сменности является обязательным условием при работе предприятия на сменном графике. Расставим точки над «i» в вопросе применения термина «смена».
В коммерции сменой называются фактически любой выход сотрудника на работу, однако такая терминология имеет мало общего с нормами законодательства. Дело в том, что по Закону «О труде» сменной признается та работа, которая протекает безостановочно двадцать четыре часа в сутки. Фактически предприятия не останавливает свою деятельность, поскольку одни сотрудники сменяют на рабочих местах других. Такая практика обычно характерна для различного рода производств:
- машиностроение;
- химическая продукция;
- арматура;
- и так далее.
Отметим, что по закону работники должны быть ознакомлены с графиком сменности за месяц до его фактического вступления в силу. То есть, условно говоря, график на май должен быть официально утвержден до начала апреля. Таким образом законодатель оставляет сотрудникам возможность спланировать своё время наперед: подобрать нужные дни для выходных, поменяться сменами при необходимости и так далее.
Изменение графика
В силу того, что график сменности на предприятии утверждается официальным приказом директора, изменяться он должен точно так же. Обычно причины, в соответствии с которыми в график вносятся изменения, носят человеческий характер. Например, работнику потребовалось в рабочий день куда-то отъехать по личным делам, в связи с чем он вообще не сможет выйти на работу, в том числе и с опозданием. В такой ситуации график нужно изменить, чтобы производство не встало, а кто-то из других работников смог дополнительно подзаработать. Обычно на производственных предприятиях есть люди, которые не против взять дополнительную смену за дополнительные деньги.
Основанием для изменения графика выступит какой-то внутренний документ предприятия. В теории это может быть заявление или же служебная записка от работника. С новой редакцией графика нужно будет также ознакомить всех работников под роспись.
Форма документа
Следует понимать, что приказ директора является распорядительным документом, а значит, должен быть выполнен в надлежащем виде. Если до 2014 года в ходу были утвержденные Госкомстатом и Минтрудом бланки и шаблоны, то сейчас такая практика осталась в прошлом. С практической точки зрения при составлении распоряжения мы должны будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего толка, содержания. Придерживаясь определенных правил и требований, мы сможем максимально корректно оформить распоряжение руководителя.
Написать текст распоряжения исполнитель должен будет в печатном формате, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению в случае работы с приказом. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Структурно распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый структурный элемент по-своему уникален в части оформления.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ об изменении графика сменности нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- изменить утвержденный приказом директора график сменности на такой-то месяц;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
