Приказ о занесении на доску почёта – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может утвердить размещении имени и фотографии одного из своих подчинённых на доске почёта в целях поощрения его трудов. Сегодня мы разберемся, как правильно оформить распоряжение подобного характера, с какими подводными камнями можно столкнуться в процессе.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЗанесение на доску почёта
Применение в практике работы организации доски почёта встречается и по сей день, пусть не так широко распространено как это было раньше, а тем более в годы Советского Союза. Теме не менее, многие предприятия всё еще используют доску почёта в качестве своеобразного стимула для улучшения качества работы сотрудников. Предполагается, что человек, увидевший, что труды его коллеги оценили и придали огласке, сам станет работать усерднее, чтобы оказаться на его месте.
Для того чтобы занести сотрудника на доску почёта, её необходимо для начала официально утвердить в качестве соответствующего способа поощрения. В этих целях руководитель компании должен будет издать соответствующее распоряжение.
Трудовой кодекс Российской Федерации в 191 статье позволяет работодателю различными способами поощрять своих подчинённых, выделяя тем самым их из общей массы работников. Если с дисциплинарными взысканиями всё строго и законодатель предлагает строгий перечень доступных к применению санкций, то вот с поощрением всё значительно проще. В теории работодатель имеет возможность награждать своих сотрудников совершенно любыми способами, не запрещёнными законом. В самой 191 статье доска почёта как способ поощрения не упоминается, тем не менее это не является преградой для её применения.
Приказ директора
Распоряжение руководителя о занесении на доску почёта необходимо для того, чтобы провести процедуру поощрения полностью официально, по всем правилам. Дело в том, что любые благодарности работодателей должны фиксироваться в трудовой книжке человека, чтобы в дальнейшем он имел возможность получить предусмотренные законодателем льготы. В частности, речь идёт о возможности получения статуса ветерана труда. Для этого потребуется накопить энное количество благодарностей. Если всё удастся, гражданин получит скидку на коммунальные услуги и прибавку к пенсии. Всё это станет возможным только при условии издания директором соответствующего приказа.
Отметим, что любое распоряжение руководителя подлежит исполнению, однако открытым остается вопрос о том, кто конкретно будет его исполнять. Так, вопросы по части оформления любой документации по теме поощрения обычно решаются представителями кадровой службы. Вероятнее всего, именно кадровику руководитель компании и поручит исполнить своё распоряжение. В частности, придется ознакомить награжденного сотрудника с содержанием распоряжения, внести соответствующие записи в личное дело.
Форма документа
Говоря о форме приказа о занесении на доску почета, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предусматривает каких-либо конкретных бланков или шаблонов, необходимых для оформления такого рода официальных бумаг. Отсюда получается, что сотрудники буквально будут вынуждены оформлять распоряжение самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы подробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, оно должно быть оформлено в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст нам в любом случае придется в печатном варианте, поскольку рукописные способы не применяются в распорядительной документации. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ о занесении на доску почёта с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование фирмы, внутри которой и происходит данное мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока нашего приказа. Здесь директор должен будет сослаться на докладную записку с ходатайством о занесении сотрудника на доску почёта, а также на 191 статью Трудового кодекса Российской Федерации, написать слово «приказываю». Далее берёт своё начало распорядительная часть, начинаем в столбик перечислять наши распоряжения по теме, а именно:
- занести такого-то сотрудника на доску почёта за достижения перед компанией;
- кадровику ознакомить награжденного сотрудника с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из сотрудников.
В завершение работы с документом мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Теперь, когда распоряжение уже полностью составлено, можно будет отдать его подчинённому на исполнение.
Примерный образец
