Приказ о замене сверхурочных отгулом – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может принять решение о замене дополнительных сверхурочных, заработанных сотрудников за выход на работу во внерабочее время, отгулом. Сегодня мы разберемся в вопросе оплаты сверхурочного труда, в каких случаях можно заменить деньги на выходной день, причем здесь распоряжение и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНормы работы
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом в сфере трудовых правоотношений, регулирует вопросы относительно трудовой деятельности, прав и обязанностей сторон трудового договора. Итак, законодатель вводит определенные ограничения по части временных пределов осуществления трудовой деятельности, чтобы работодатели не имели возможности заставлять своих сотрудников перерабатывать.
Конечно, из любого правила существуют исключения, в определенных случаях работники могут быть привлечены к дополнительному труду. Такая работа называется сверхурочной, оплачивается дополнительно, нуждается в официальном оформлении посредством приказа директора.
Обратим внимание на то, что за выход на работу в свой законный выходной день сотрудник может получить двойную оплату, чем существенно увеличит сумму в расчетке по итогам месяца. В то же время законодатель предоставляет альтернативу в виде возможности получения дополнительного отгула за испорченный выходной день. В таком случае работодатель оплатит сверхурочный труд как обычный рабочий день, предоставит возможность взять один оплачиваемый отгул в будущем.
Замена сверхурочных отгулом
Итак, по умолчанию человек за выход на работу в выходной день получает двойную оплату. Для замены потребуется произвести ряд мероприятий.
Во-первых, самому сотруднику придется официально обратиться в адрес руководителя компании с соответствующей инициативой. Сама инициатива может быть выражена в форме заявления или же служебной записки. По сути дела, наименование документа-обращения не играет никакой роли.
Во-вторых, обращение сотрудника должно быть рассмотрено директором компании. Безусловно, руководитель не имеет законной возможности в отказе от удовлетворения подобного заявления. В случае несогласия подчинённый сможет обратиться с жалобой на действия работодателя в Государственную инспекцию труда, попытаться оспорить решение директора в судебном порядке.
В-третьих, директору мало будет заверить заявление одобрительной визой «согласовано», поскольку придется еще и издать соответствующий приказ. Само распоряжение необходимо для того, чтобы провести всё официально. В частности, кадровик должен будет оформить и подписать с сотрудником ряд документов. Более того, все дополнительные выходные всегда предоставляются работникам на основании приказа руководителя.
Форма документа
Говоря о форме приказа о замене сверхурочных отгулом, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении официальной бумаги такого рода. Отсюда получается, что единственное, чем мы сможем руководствоваться, – это лишь общие правила делового документооборота. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще каким-то образом пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств.
Во-первых, нам следует обратить внимание на структуру документа. По структуре распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной или распорядительной частей, реквизитов.
Во-вторых, по содержанию распоряжение должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Для этого мы должны будем написать текст на компьютере, оформив его в печатном виде.
Разбираемся, как составить распоряжение
Начинаем составлять распоряжение о замене сверхурочных отгулом с заполнения шапки. В верхней части документа нужно будет указать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утверждённой на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования официальной бумаги. Так, под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается офис компании.
Ниже по документу переходим к описательно-мотивировочной и распорядительной частям распоряжения. Здесь начальник ссылается на поступившее от подчинённого обращение, а также на 152 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Далее пишется слово «приказываю», начинают в столбик перечисляться все имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- заменить сверхурочную оплату за выход на работу в выходной день на дополнительный отгул;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных к нему сотрудников;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение будет уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение.
Примерный образец
