Приказ о закреплении оборудования за работником – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может официально принять решение относительно закрепления того или иного производственного оборудования за конкретным сотрудником. Сегодня мы разберемся, зачем вообще существует практика закрепления оборудования за исполнителями, как правильно оформить соответствующее распоряжение директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПроизводственное оборудование
Организация, занимающаяся производством чем-либо, в своей работе использует то или иное производственное оборудование. Это может быть какой-то станок или куда менее серьезное устройство, приспособление:
- швейная машинка;
- набор пневмоинструмент;
- шуруповёрт;
- тепловая пушка;
- и так далее.
Любое оборудование всегда приобретается за счет средств работодателя, поскольку работник не обязан самостоятельно покупать необходимые для работы приспособления. Об этом нам говорят положения Трудового кодекса Российской Федерации. Следить за сохранностью своего имущества компания также должна самостоятельно, в индивидуальном порядке.
Как ни крути, а для выполнения работ оборудование в любом случае должно оказаться в руках исполнителя, то есть сотрудника. Подписывая с компанией трудовой договор, человек соглашается на оставленные в нём условия, среди которых также будет полная или ограниченная материальная ответственность за имущество работодателя. Таким образом, допустив поломку, придется компенсировать стоимость ремонта или же приобретения нового оборудования, если оно и вовсе не будет подлежать ремонту.
Закрепление за работником
Во избежание ситуаций, когда невозможно будет установить, кто из работников конкретно допустил порчу имущества и выведение его из строя, необходимо будет ввести систему закрепления инструмента за конкретными людьми. По сути дела, у каждого работника будет своё оборудование, с которым будет взаимодействовать он один. Таким образом, если предмет обрастет какими-то дефектами, будет совершенно очевидно, кому предъявлять требование о компенсации.
Не следует также забывать и о такой вещи как естественный износ. Любое оборудование с течением времени имеет свойство изнашиваться и терять изначальные свойства. Далеко не всегда выход инструмента из строя будет связан именно с его ненадлежащей эксплуатацией или же недостаточно тщательным уходом за ним.
Для того чтобы привлечь работника к ответственности за поломку оборудования, для начала нужно установить соответствующие причинно-следственные связи. Обычно на предприятии проводят внутреннее служебное расследование, экспертизу. На основании полученных данных директор уже будет принимать решение относительно привлечения или же не привлечения к ответственности.
Форма документа
Говоря о форме приказа о закреплении оборудования за работником, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы пользоваться при разработке официальной бумаги такого толка. Отсюда следует, что мы должны будем обращать внимание на одни лишь общие правила делового документооборота,а также на документацию схожего содержания. Придерживаясь такого достаточно небольшого перечня требований, на выходе мы сможет получить максимально корректно сформированный приказ директора, который можно будет издать, направить на хранение.
Носителем информации под нашего распоряжение станет чистый лист бумаги формата А4. Исполнить содержание распоряжения следует в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике.
Структурно приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила в части оформления, о которых мы поговорим позднее.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о запрете закреплении оборудования за работником нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа закрепить такое-то оборудование за таким-то работником;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
