Приказ о выплате средств на лечение сотрудника

Приказ о выплате средств на лечение сотрудника – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет официально утвердить выплату денежных средств для одного из своих подчинённых. Сегодня мы разберемся, каким образом работодатель может вмешаться в вопрос оплаты дорогостоящего лечение своего сотрудника, какой характер носит данная выплата, как составить такое распоряжение.

Дорогостоящее лечение и работодатель

Подписывая трудовой договор, стороны соглашаются соблюдать определенные правила, приобретают определенные права. В частности, если сводить всё к максимально простым взаимоотношениям между работника и работодателя, сделаем вывод, что за честный и добросовестный труд человек получает от организации денежные средства. Основной нормативный акт по теме – это Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно здесь сконцентрированы положения, максимально подробно регулирующие трудовые правоотношения между сторонами.

Если повнимательнее изучить Закон «О труде, можно будет заметить, что отечественный законодатель нигде не упоминает ситуации с дорогостоящим лечением сотрудника и его оплатой из кармана работодателя. В общем порядке такая практика не предусмотрена, тем не менее у предприятия есть теоретическая возможность поддержать своего работника материально. Такую выплату будут относить к материальной помощи.

Отметим, что материальная помощь, в отличие от других выплат от работодателя к работнику, носит безвозмездный характер, никоим образом не связана с тем, как человек работал, какие достижения перед организацией имеет.

Основание и обоснование

Как известно, любое распоряжение директора должно на чем-то основываться, иметь под собой достаточные обоснования. В качестве основания принято понимать какой-то документ или какое-то событие, которые и стали поводом для принятия советующего решения. Под обоснованием же в свою очередь принято понимать ссылку на соответствующие законодательные нормы, регулирующие правоотношения подобного толка.

Основанием в нашем случае выступит официальное обращение от работника в адрес работодателя, в котором первый будет просить у второго денежные средства на лечение. Такой документ может быть представлен в виде служебной записки или же заявления, обязательно содержать в себе ссылку на соответствующие подтверждающие документы. Таким документом станет заключение лечащего врача, в котором будет прописано конкретное лечение.

В качестве обоснования нам нужно выделить законодательный акт, регулирующий и подробно раскраивающий вопросы материальной помощи в правоотношениях между работником и работодателем. В нашем случае таким документом станет Письмо Минтруда РФ: № 14-1/ООГ-15412 от 28.09.2020. Именно здесь законодатель раскрывает социальную природу такой выплаты как материальная помощь.

Форма документа

Говоря о форме приказа о выплате средств на лечение сотрудника, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день не стремится каким-то образом регулировать вопросы внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств. Таким образом получается, что распоряжение директора может быть составлено в свободной форме, при условии соблюдения ряда обязательных условий, моментов:

• соблюдение делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• использование стандартной для подобного рода документов структуры;
• расшифровка всех оставленных на бумаге автографов;
• ссылка на основания и обоснования;
• обязательное ознакомление с содержанием приказа всех причастных.

Исполнить текст приказа о выплате средств на лечение сотрудника допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации для распоряжения руководителя станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ с заполнения его шапки. В правом или левом верхнем углу листа бумаги мы должны прописать полное наименование компании, в которой трудимся. Затем, немного отступив низ, посреди листка бумаги укажем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуре дел.

Ниже по документу руководитель ссылается на документ-обоснование в виде вышеупомянутого Письма Минтруда, начинает перечислять свои распоряжения, а именно:

• выплатить такому-то сотруднику такую-то денежную сумму на оплату дорогостоящего лечения;
• возложить ответственной за исполнение распоряжения на одного из подчинённых (как правило, таким занимается бухгалтерия);
• обязать кого-то из подчинённых ознакомить всех причастных к приказу лиц с его содержанием под роспись.

Следующим шагом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное и указать дату формирования документа, место его оформления. Эти реквизиты могут быть размещены как в шапке приказа, так и в его завершающей части.

Далее мы ссылаемся на документ-основание в виде служебной записки сотрудника или соответствующего заявления. Оба варианта подойдут.

Примерный образец