Приказ о выплате средств к рождению ребёнка

Приказ о выплате средств к рождению ребёнка – это распорядительный документ, на основании которого директор предприятия сможет утвердить материальную помощь для своего подчинённого. В рамках настоящего текста мы разберемся, кому и в каких случаях полагаются выплаты к рождению детей, что нужно сделать для получения средств, как правильно оформить приказ.

Выплата на рождение ребёнка

Выплата работодателем денежных средств к рождению ребёнка у сотрудника – это жест доброй воли, который может серьезно повысить лояльность человека организации. В теории руководство компании может самостоятельно решить поддержать деньгами подчинённого или же сделать это в ответ на его официальное обращение со служебной запиской или с заявлением. В любом случае, следует понимать, что содержание ребёнка – это весьма дорогостоящее мероприятие, в котором денег никогда не бывает слишком много.

Выплату к рождению ребёнка с точки зрения закона относят к материальной помощи. Дело в том, что правоотношения между работником и работодателем основываются на заключенном между ними трудовом договоре. По условиям такого соглашения сотрудник будет получать денежные средства за свой труд в интересах предприятия. Речь идёт о выплате оклада и премиальных.

В отличие от оклада и премии, материальная помощь никоим образом не связана с осуществлением сотрудником трудовой деятельности и качеством его работы. В теории деньги может получить даже человек, который за всё время работы на предприятия никоим образом себя не проявил. Считается, что такая выплата носит социальный характер.

Основание и обоснование

Любое распоряжение руководителя всегда должно на чем-то стоять, то есть иметь под собой основание и обоснование. Несмотря на то, что данные понятие на первый взгляд весьма схожи, по своей сути они серьезно различаются. Например, под основанием принято понимать документ или мероприятие, которое и подтолкнуло руководство компании к принятию соответствующего решения. В нашем случае такой официальной бумагой станет заявление или же служебная записка от самого работника, желающего получить выплату.

Под обоснованием принято понимать законодательный документ, дающий право на издание таких распоряжений, каким-то образом регулирующий соответствующую сферу правоотношений. В нашем случае такой официальной бумагой станет Письмо Минтруда РФ № 14-1/ООГ-15412 от 28.09.2020. Именно здесь ведомство дало подробные разъяснения о том, что представляет собой материальная помощь, какой конкретно характер она носит. В частности, законодатель ссылается на социальный характер выплаты, что в очередной раз подтверждает отсутствие взаимосвязи с трудовыми достижениями.

Форма документа

Говоря о форме приказа о выплате средств к рождению ребёнка, хотелось бы отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо бланков или шаблонов, которыми бы предприятие могло воспользоваться для составления такого рода распорядительного документа. Таким образом получается, что руководитель или сотрудник, несущий ответственность за исполнение его распоряжение, должен будет составлять приказ самостоятельно и в свободной форме.

Работая с распорядительной документацией, необходимо держать в уме несколько важных моментов, а именно:

• реквизиты являются обязательным элементом приказа;
• номер распоряжению присваивается в соответствии с установленной на предприятии номенклатурой дел;
• оставленный на бумаге автограф должен быть расшифрован;
• содержание должно быть выдержано в деловом, нейтральном стиле;
• с содержанием нужно ознакомить всех сотрудников, которых касается распоряжение.

Исполнить текст приказа допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет, как и всегда, станет чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению приказа

Начинаем составлять приказ о выплате средств к рождению ребёнка с заполнения его шапки. В частности, в верхней части листа бумаги нужно будет прописать название организации, в которой и происходит всё действие. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем наименование нашего документа, а также его номер согласно утвержденной номенклатуре дел.

Ниже по документу директор должен сослаться на обоснование для издания такого распоряжения. В нашем случае таким обоснованием станет вышеупомянутое Письмо Минтруда РФ № 14-1/ООГ-15412 от 28.09.2020. Следующим шагом отступаем вниз, распоряжаемся выплатить такому-то сотруднику такую-то денежную сумму в качестве материальной помощи к рождению ребёнка. Возлагаем ответственность за исполнение приказа на одного из подчинённых. Все вопросы, связанные с деньгами, решает бухгалтерия компании. Далее мы должны будем сослаться на соответствующее основание, то есть на служебную записку или заявление от подчинённого.

В завершение работы с распоряжением расписываемся за всё вышеизложенное. Уже в таком виде приказ можно назвать полностью оформленным. Останется только издать его официально и отдать на исполнение ответственным сотрудникам. Когда все распоряжения начальника будут реализованы, сотрудник, у которого в недавнем прошлом родился ребёнок, сможет получить материальную помощь от работодателя. Кстати, сумму определяет директор самостоятельно. В теории он может изменить размер выплаты в сравнении с тем, какой был прописан в тексте служебки или заявления.

Примерный образец