Приказ о вводе в эксплуатацию нематериального актива – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может принять решение об использовании в основной деятельности фирмы того или иного нематериального актива. Сегодня мы разберемся, что представляет собой нематериальный актив, какие объекты могут им являться, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНематериальный актив
Нематериальный актив (НМА) — это объект интеллектуальной собственности или иное аналогичное имущество, которое используется в деятельности организации для получения экономической выгоды, но не имеет материально-вещественной формы. Нематериальные активы учитываются в бухгалтерском и налоговом учёте и подлежат амортизации в течение срока их полезного использования.
К нематериальным активам относятся объекты, которые соответствуют следующим критериям: отсутствие материальной формы, использование в производстве или управлении, способность приносить экономическую выгоду, возможность идентификации и наличие исключительных прав.
Примеры нематериальных активов включают объекты интеллектуальной собственности, такие как патенты на изобретения, товарные знаки, программы для ЭВМ, промышленные образцы, селекционные достижения, а также деловую репутацию (гудвилл), лицензии, разрешения и ноу-хау (секреты производства). Деловая репутация, например, представляет собой разницу между покупной ценой компании и стоимостью её чистых активов. Лицензии и разрешения могут включать лицензии на использование программного обеспечения или разрешения на осуществление определённых видов деятельности.
Ноу-хау — это секреты производства, которые дают организации конкурентное преимущество.
Полезный срок использования
Полезный срок использования (ПСИ) нематериального актива — это период, в течение которого организация планирует использовать актив для получения экономической выгоды. ПСИ определяется на основании срока действия прав на объект или ожидаемого периода его использования. Если права на объект ограничены по времени (например, патент действует 20 лет), то ПСИ равен этому сроку. Если срок действия прав не ограничен, ПСИ определяется организацией самостоятельно, исходя из планов использования актива.
В случае, если ПСИ определить невозможно, он считается неопределённым, и амортизация по такому активу не начисляется. Полезный срок использования может быть пересмотрен, если изменились условия использования актива, например, появились новые технологии.
Введение нематериального актива в эксплуатацию — это процедура, при которой объект начинает использоваться в деятельности организации. Процесс введения в эксплуатацию включает несколько этапов. Сначала актив приобретается или создаётся. Приобретение может включать покупку прав на объект, например, лицензии, а создание — разработку актива собственными силами, например, создание программы для ПК.
Затем оформляются необходимые документы, такие как акт приёма-передачи, и, если требуется, регистрируются права на объект (например, для товарных знаков). После этого объект отражается на балансе организации как нематериальный актив, и начинается начисление амортизации с месяца, следующего за месяцем ввода актива в эксплуатацию.
Процедура ввода
Нематериальный актив — это важный ресурс организации, который не имеет материальной формы, но способен приносить экономическую выгоду. К НМА относятся объекты интеллектуальной собственности, лицензии, деловая репутация и другие аналогичные активы. Полезный срок использования НМА определяется на основании срока действия прав или ожидаемого периода использования. Введение актива в эксплуатацию оформляется приказом директора, который устанавливает порядок учёта и начисления амортизации.
В силу того, что актив вводился в эксплуатацию по приказу директора, его выведение их эксплуатации также нужно будет оформить аналогичным документом. Это можно сделать по факту истечения срока полезного использования или же в любой момент, пока он еще течёт.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения. Конкретно в нашем случае нужно будет сослаться на Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н, а также указать соответствующее основание.
Следующим шагом руководитель утверждает ввод в эксплуатацию нематериального актива, раздает подчинённым соответствующе распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
