Приказ о введении режима коммерческой тайны представляет собой распорядительный документ, устанавливающий особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, составляющей секрет производства. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания для введения такого режима, обязательные организационные меры и последствия их несоблюдения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о введении режима коммерческой тайны в отношении секрета производства
Бланк приказа о введении режима коммерческой тайны в отношении секрета производства
Понятие и объекты коммерческой тайны
Согласно Федеральному закону №98-ФЗ "О коммерческой тайне", коммерческой тайной признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и иные), которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам. К таким сведениям могут относиться технологические процессы, рецептуры, методы организации производства, клиентские базы, маркетинговые стратегии и другие данные, не являющиеся общедоступными.
Важно отметить, что не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в статье 5 указанного закона, включая данные о загрязнении окружающей среды или нарушениях трудового законодательства.
Сущность режима коммерческой тайны
Режим коммерческой тайны предполагает комплекс организационных, технических и правовых мер, направленных на защиту конфиденциальной информации. К таким мерам относятся: ограничение доступа к информации путем установления паролей, грифа "Коммерческая тайна", ведение журналов учета лиц, получивших доступ; регулирование отношений с работниками и контрагентами посредством соглашений о неразглашении; использование технических средств защиты информации.
Особое внимание уделяется определению перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, который утверждается руководителем организации и доводится до сведения всех сотрудников.
Правовое регулирование коммерческой тайны
Основными нормативными актами, регулирующими вопросы коммерческой тайны, являются Федеральный закон №98-ФЗ "О коммерческой тайне", статья 183 Уголовного кодекса РФ, статья 14.33 Кодекса об административных правонарушениях, а также статьи 1465-1472 Гражданского кодекса РФ о секретах производства (ноу-хау). Для отдельных отраслей экономики могут действовать специальные нормативные акты, устанавливающие особенности защиты конфиденциальной информации.
Судебная практика по делам о защите коммерческой тайны основывается на постановлениях Пленума Верховного Суда РФ, разъясняющих порядок применения соответствующих норм.
Процедура введения и продления режима
Введение режима коммерческой тайны оформляется приказом руководителя организации, в котором указывается перечень охраняемых сведений, срок действия режима, ответственные лица и применяемые меры защиты. Приказ подлежит обязательному ознакомлению всех сотрудников под подпись. Продление режима осуществляется аналогичным образом - путем издания нового приказа до истечения срока действия предыдущего. Особое значение имеет своевременное обновление перечня конфиденциальных сведений с учетом изменений в деятельности организации.
Приказ также должен предусматривать порядок снятия грифа "Коммерческая тайна" с утративших актуальность сведений.
Ответственность за нарушение конфиденциальности
Сотрудники, допустившие разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, могут быть привлечены к дисциплинарной (замечание, выговор, увольнение), материальной (возмещение причиненного ущерба), административной (штраф по ст. 13.14 КоАП РФ) или уголовной ответственности (по ст. 183 УК РФ). Размер ответственности зависит от тяжести последствий нарушения и размера причиненного ущерба.
Важно отметить, что привлечение к ответственности возможно только при условии, что работник был надлежащим образом ознакомлен с режимом коммерческой тайны и принял на себя обязательства по его соблюдению.
Заключительные положения
Введение режима коммерческой тайны требует от организации комплексного подхода, включающего как юридическое оформление, так и практические меры защиты информации. Правильно оформленный приказ является лишь первым шагом - не менее важно обеспечить реальное функционирование системы защиты конфиденциальных сведений. Регулярный контроль соблюдения режима, своевременное обновление перечня охраняемых сведений и проведение инструктажей с сотрудниками позволяют минимизировать риски утечки информации.
При этом необходимо соблюдать баланс между защитой коммерческих интересов и правами работников на получение информации, непосредственно касающейся их трудовой деятельности.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом директор объявляет о введении на предприятии режима коммерческой тайны в отношении процесса производства. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Не забудем назначить одного из сотрудников ответственным за ознакомлением с новым регламентом всех коллег. Это может быть руководитель отдела или целого направления, заместитель директора. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
