Приказ о введении пропускного режима

Приказ о введении пропускного режима – это официальная бумага, на основании которой руководитель организации может утвердить определенные правила допуска на территорию, к рабочим местам сотрудников. Сегодня мы разберемся, что представляет собой пропускной режим, какие компании им обычно пользуются, зачем нужно соответствующее распоряжение начальника и как правильно его оформить.

Пропускной режим

Пропускной режим на предприятии представляет собой определенные правила допуска на территорию, согласно которым пост охраны или механизм пропуска может отказать некоторым посетителям. Причем отказ могут получить как посторонние лица, так и сами сотрудники организации. Для того чтобы пройти на территорию, человек должен иметь соответствующий пропуск. Сам пропуск в свою очередь может быть выражен в каком-то документе, пластиковой карточке или в иной форме. Основной смысл заключается в том, чтобы не допускать присутствия посторонних на территории компании. Это может делаться во имя безопасности и охраны труда либо же в целях сохранения режима конфиденциальности, поддержания порядка.

Как бы то ни было, любая организация имеет право ограничить доступ посторонним на свою территорию, если сочтет такую меру необходимой. Для реализации такой инициативы директору придется издать соответствующий приказ на официальном уровне, разработать Положение «О допуске на предприятие», ознакомить с его содержанием всех сотрудников без исключения. Далее поднимается вопрос об оформлении пропусков и уровнях допуска, после чего система только начинает работать.

Нарушение режима

Нарушение пропускного режима на предприятии однозначно не будет сулить нарушителю ничего хорошего. В теории человек может быть подвергнут дисциплинарной или даже административной ответственности. Конкретная мера наказания будет зависеть от типа закрытой территории, а также перечня нарушенных правил.

Безусловно, в большинстве случаев ограничение доступа вводится для того, чтобы предотвратить посещение рабочего пространства посторонними людьми. Как ни крути, а третьи лица отвлекают работников, а также подвергают свои и чужие жизни опасности, ставят под удар здоровье. Очень часто сами сотрудники проводят на работу своих друзей или родственников, чем и нарушают пропускной режим. В теории руководство организации может применить различные санкции к своему сотруднику, включая дисциплинарную или даже материальную ответственность.

Форма документа

Говоря о форме приказа о введении пропускного режима, следует отметить, что с 2014 года отечественный законодатель вовсе охладел к вопросу внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств. Если ранее представителям компаний приходилось пользоваться разработанными Минтрудом и Госкомстатом бланками, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самолёт. По состоянию на сегодняшний день любой распорядительный документ может быть оформлен сотрудниками абсолютно самостоятельно и в свободной форме, у нас не получится найти каких-то общеобязательных унифицированных бланков.

Безусловно, работая с приказом, мы должны будем соблюдать ряд правил и требований. Во-первых, здесь речь идёт о банальных правилах делового документооборота по типу соблюдения делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Во-вторых, существуют требования, актуальные исключительно для различного рода приказов, а именно:

• выдерживаем структуру в виде шапки, описательно-мотивировочной и просительной частей;
• указываем реквизиты, в том числе и уникальный номер приказа;
• знакомим всех причастных к приказу сотрудников с его содержанием;
• расшифровываем оставленные на бумаге автографы.

Написать текст приказа работнику придется именно в печатном виде. В силу того, что мы говорим о распоряжении, писать его от руки нельзя. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о введении пропускного режима с заполнения его шапки. В верхней части документа укажем наименование нашей организации, в которой и рассматривается инициатива о введении пропусков, её организационно-правовую форму. Далее по тексту мы должны прописать название текущего приказа, присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Затем здесь же оставим дату и место составления распоряжения. Под местом следует понимать только населенный пункт, а не весь адрес целиком.

Следующим шагом директор ссылается на повод для принятия решения относительно введения пропускного режима, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять свои распоряжения по теме, а именно:

• ввести на предприятии пропускной режим с такого-то числа;
• выдать всем сотрудникам пропуски для получения доступа на территорию предприятия;
• кадровику ознакомить всех работников с содержанием настоящего приказа;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

В завершение работы с документом начальник должен расписаться, расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде распоряжение уже можно назвать практически полностью готовым, готовым к изданию. Как только приказ будет издан, сотрудники начнут реализовывать прописанные в нем инициативы.

Примерный образец