Приказ о введении новой должности — это распорядительный документ, утверждающий изменения в организационной структуре предприятия путем добавления позиции в штатное расписание. В рамках настоящего материала мы рассмотрим значение штатного расписания, процедуру его корректировки, нормативные основы и роль распоряжения руководства в данном процессе.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о введении новой должности в штатное расписание
Бланк приказа о введении новой должности в штатное расписание
Функции и значение штатного расписания
Штатное расписание представляет собой внутренний нормативный документ, закрепляющий организационную структуру, численность персонала и систему оплаты труда на предприятии. Оно служит основой для кадрового планирования, формирования фонда оплаты труда и контроля за расходованием средств на персонал. В документе указываются все должности с соответствующими окладами, надбавками и количеством штатных единиц.
Наличие актуального штатного расписания обязательно для предприятий любой формы собственности, так как оно обеспечивает прозрачность кадровой политики и соответствует требованиям трудового законодательства. Регулярное обновление этого документа позволяет оперативно реагировать на изменения бизнес-процессов.
Процедура внесения изменений в кадровую структуру
Введение новой должности начинается с обоснования производственной необходимости — служебной записки руководителя подразделения или решения кадрового комитета. После анализа нагрузки, функционала и экономической целесообразности подготавливается проект изменений в штатное расписание. Для должностей, требующих особой квалификации, дополнительно разрабатывается должностная инструкция. Финансовая служба рассчитывает влияние нововведения на фонд оплаты труда, после чего документы согласовываются с руководством.
Особое внимание уделяется случаям введения должностей, связанных с вредными условиями труда или особыми формами оплаты — здесь требуется дополнительное согласование с профсоюзной организацией.
Нормативное регулирование кадрового документооборота
Правовую основу формирования штатного расписания составляют статьи 15 и 57 Трудового кодекса РФ, определяющие понятие трудовой функции и существенные условия трудового договора. Форма Т-3, рекомендованная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1, продолжает применяться как образец, хотя не является обязательной. Для бюджетных учреждений действуют дополнительные нормативные акты, регулирующие штатную численность.
Локальные нормативные акты предприятия (положение об организационной структуре, коллективный договор) конкретизируют порядок внесения изменений с учетом специфики деятельности организации. Все изменения должны соответствовать принципам трудового права, включая запрет дискриминации и обеспечение равной оплаты за труд равной ценности.
Административное значение распоряжения руководителя
Приказ о введении новой должности выполняет несколько ключевых функций: утверждает изменение штатного расписания, устанавливает дату введения позиции и определяет ответственных за реализацию решения. В документе указывается полное наименование должности, размер оклада, количество штатных единиц и подразделение, в которое вводится позиция. Приказ служит основанием для внесения изменений в кадровые документы, начисления заработной платы и планирования бюджета.
Наличие правильно оформленного распоряжения особенно важно при налоговых проверках расходов на персонал и разрешении трудовых споров. Документ может содержать дополнительные поручения по разработке должностной инструкции или проведению конкурсного отбора на новую позицию.
Практические аспекты кадровых изменений
После издания приказа кадровая служба вносит изменения в штатное расписание с указанием номера и даты распорядительного документа. Одновременно подготавливается пакет документов для замещения новой должности: должностная инструкция, карта компетенций, при необходимости — положение о подразделении. Бухгалтерия корректирует статьи бюджета, связанные с оплатой труда и начислениями на фонд заработной платы.
В случаях, когда новая должность требует дополнительного оборудования или рабочего места, служба административно-хозяйственного обеспечения подготавливает необходимые ресурсы. Все изменения должны быть отражены в системах кадрового учета и документооборота предприятия до момента начала работы по новой должности.
Ответственность за соблюдение процедуры
Несоблюдение установленного порядка введения новых должностей может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Особое внимание уделяется соответствию наименований должностей профессиональным стандартам и квалификационным справочникам. При необоснованном введении должностей, ведущем к неэффективному расходованию средств, руководители могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
Правильно оформленные документы служат доказательством добросовестности работодателя при проверках и разрешении трудовых споров. В случае сокращения вновь введенных должностей необходимо соблюдать все процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о введении новой должности в штатном расписании. При необходимости делаем ссылку на решение участников общества или совета директоров. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
