Приказ о введении нового обозначения в табель учета рабочего времени – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение об изменениях в порядок ведения табеля учета рабочего времени в связи с произошедшими изменениями. Сегодня мы разберемся, что такое табель учета рабочего времени, какие существуют обозначения для его заполнения, в каких случаях может возникнуть необходимость дополнения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о введении нового обозначения в табель учета рабочего времени
Бланк приказа о введении нового обозначения в табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени представляет собой внутренний документ организации, предназначенный для отражения информации, кто из сотрудников сколько времени провел на предприятии. Такой табель должен заполняться каждый месяц заново. Именно на основании табеля в конечном итоге бухгалтерия и будет начислять сотрудникам заработную плату. Чем больше рабочих часов и смен было у работника за месяц, тем большую заработную плату он получит.
Фактически заполнением табеля занимаются локальные руководители, будь то начальник отдела, бригадир или же мастер смены. Как правило, в конце месяца сотрудникам дают табель для ознакомления и проверки. Если всё в порядке и замечаний по части графика работники не имеют, такой экземпляр передается в бухгалтерию на исполнение.
Следует понимать, что табель представляет собой таблицу с множеством клеточек, в каждой из которых должен стоять условный символ, где:
- Б – это больничный;
- Р – рабочий день;
- О – отпуск;
- К – командировка.
Различные обозначения необходимы по той причине, что все вышеперечисленные периоды оплачиваются по-разному. Всё будет упираться в средний заработок сотрудника, локальные правила конкретного предприятия и прочие нюансы.
Новое обозначение
Трудовой кодекс Российской Федерации весьма подробно регламентирует трудовые правоотношения между работником и работодателем. В частности, здесь можно обнаружить правила оплаты не самых популярных периодов времени. Например, речь может пойти об оплате периода обучения по направлению от работодателя с отрывом от работы, перерывов для кормления ребёнка, простоя и так далее.
По идее, все условные обозначения должны быть введены в штатное расписание еще на этапе его разработки и согласования. Как показывает практика, некоторые обозначения не вводятся по причине непопулярности ситуаций их применения. На практике крайне редко молодые мамы выходят из декрета в столь раннем возрасте ребёнка, чтобы брать перерывы в работе для его кормления.
Если вдруг на предприятии случилась ситуация, требующая дополнительных условных обозначений в табеле, придется его дополнять. Для этого руководитель предприятия должен будет издать соответствующий приказ.
Форма документа
Говоря о форме приказа о введении нового обозначения в табель учета рабочего времени, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то унифицированных бланков для его составления. Таким образом получается, что единственное, чем мы должны будем руководствоваться в своей работе, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь небольшого перечня несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ руководителя.
Структурно распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные требования по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст распоряжения нам придется именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению при работе с распоряжениями директора. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о введении нового обозначения в табель учета рабочего времени нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник ссылается на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа утвердить на предприятии нововведения в табель учета рабочего времени;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
