Приказ о возмещении ущерба, причиненного перерасходом топлива – это итоговый распорядительный документ руководителя организации, издаваемый на основании акта расследования комиссии и устанавливающий обязанность конкретного работника (работников) компенсировать материальный ущерб, возникший из-за необоснованного превышения норм расхода горючего. В рамках настоящего материала мы рассмотрим основания для издания такого приказа, его ключевые разделы, юридические требования к содержанию, порядок расчета суммы ущерба и правила оформления документа.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о возмещении ущерба, причиненного перерасходом топлива
Бланк приказа о возмещении ущерба, причиненного перерасходом топлива
Необходимость и основания приказа
Издание приказа о возмещении ущерба является юридически значимым действием, завершающим процесс взыскания с виновного работника суммы потерь организации из-за перерасхода топлива. Его цель – документально закрепить факт причинения ущерба, его размер и порядок компенсации на основании объективных данных. Приказ служит основанием для бухгалтерского оформления взыскания и защиты интересов организации.
Необходимым основанием для издания приказа является наличие заключения комиссии по расследованию перерасхода топлива (акта), в котором четко установлены: факт превышения норм расхода, размер ущерба в денежном выражении, прямая причинно-следственная связь между действиями (бездействием) конкретного работника и возникновением ущерба, а также отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). Без такого обоснованного акта приказ будет незаконным.
Юридические требования и ограничения
Приказ о возмещении ущерба строго регламентирован Трудовым кодексом РФ (гл. 39). Работодатель обязан соблюсти досудебный порядок взыскания. Прежде всего, необходимо получить письменное согласие работника на добровольное возмещение ущерба в полном объеме или по согласованному графику. Приказ издается только после получения этого согласия или по истечении месяца со дня окончательного установления размера ущерба работодателем, если согласие не получено (ст. 248 ТК РФ).
Сумма взыскания не может превышать среднего месячного заработка работника на день издания приказа (ст. 241, 248 ТК РФ). Если ущерб больше, взыскание недостающей суммы производится только через суд по иску работодателя. Приказ также не может нарушать срок давности – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). Работник имеет право обжаловать приказ в государственную инспекцию труда или в суд.
Расчет суммы ущерба
Сумма ущерба, указываемая в приказе, должна быть обоснована расчетом, приложенным к акту комиссии или приведенным в самом приказе. Основой расчета является количество необоснованно израсходованного топлива (литры), установленное комиссией. Умножается на рыночную стоимость одного литра соответствующего вида топлива (бензин АИ-95, ДТ и т.д.) на дату выявления перерасхода или на дату составления акта. Рекомендуется использовать среднерыночные цены по данным Росстата или официальных биржевых котировок в регионе.
Если перерасход привел к порче двигателя или иного оборудования, сумма ущерба включает стоимость ремонта или восстановления (на основании сметы ремонтной организации) за вычетом износа. Бухгалтерия обязана проверить расчет на соответствие требованиям ТК РФ и учетной политике, чтобы сумма была документально подтверждена и экономически обоснована.
Инструкция по оформлению приказа
Оформление приказа начинается с заполнения полного наименования организации, даты и места издания. Заголовок: "О возмещении ущерба, причиненного перерасходом топлива". Констатирующая часть включает: "На основании Акта комиссии от [Дата] № [Номер] о результатах расследования факта перерасхода дизельного топлива по автомобилю [Марка, Гос. номер] в период с [Дата] по [Дата], в котором установлено, что водитель [ФИО] допустил перерасход 50 литров топлива по причине [Причина], что причинило организации прямой действительный ущерб...".
Распорядительная часть:
1) Признать водителя [ФИО] виновным в причинении прямого действительного ущерба ООО "[Название]" в сумме [Сумма цифрами] ([Сумма прописью]) рублей.
2) Обязать водителя [ФИО] возместить причиненный ущерб в указанной сумме путем [Выбранный способ: например, "удержания из заработной платы ежемесячно в размере 20% до полного погашения суммы ущерба"].
3) Бухгалтерии (главному бухгалтеру [ФИО]) произвести удержание указанной суммы из заработной платы водителя [ФИО] в соответствии с графиком, начиная с [Дата].
4) Начальнику отдела кадров ([ФИО]) обеспечить получение письменного согласия водителя [ФИО] на удержание либо документально зафиксировать его отказ.
5) Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Должность, ФИО]. Приказ подписывается руководителем, регистрируется, с ним под подпись знакомят виновного работника и всех ответственных лиц.
Следует понимать, что выше мы привели лишь примерный перечень распоряжений директора. Как бы то ни было, итоговый вариант будет зависеть от особенностей внутренних процессов на конкретно взятом предприятии. Например, в нашем варианте будет всего четыре пункта.
В завершение работы с приказом директор заверяет его своим автографом, после чего документ вступает в силу. Дальнейшие действия с распоряжением будут осуществлять уже ответственные лица, прямо поименованные в распорядительной части.
Примерный образец
