Приказ о внесении изменений в штатное расписание изменений по окладам – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может принять официальное решение по части изменения оклада для некоторых ставок в штатном расписании. Сегодня мы разберемся, что представляет собой штатное расписание как локальный документ, каковы могут быть причины для изменения окладов сотрудников, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о внесении в штатное расписание изменений по окладам
Бланк приказа о внесении в штатное расписание изменений по окладам
Штатное расписание и оклад
Штатное расписание для любого предприятия является неотъемлемым документом, без которого юридическое лицо не смогло бы принять сотрудников к себе на работу. Именно здесь должна содержаться актуальная информация о том:
- какие должности фирма готова предложить соискателям для замещения;
- сколько конкретно ставок рассчитано на конкретную должность;
- есть ли в организации должности меньше, чем на целую ставку;
- каков оклад сотрудника по должности.
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что заработная плата сотрудника на предприятии складывается из оклада и премиальных. Если оклад – это та сумма, которую работник получит по умолчанию без каких-либо условий, то вот премиальные придется дополнительно заслужить. Например, если сотрудник проявит трудолюбие и усердие в глазах руководства, выполнить поставленную перед ним задачу, закроет план и так далее.
В наше время не существует законодательного требования, которое бы запрещало устанавливать оклад в штатное расписании ниже минимального размера оплаты труда в конкретном регионе. Дело в том, что не ниже МРОТ должна быть вся заработная плата в целом, которая, в том числе, формируется и из премии.
Изменение оклада
Вопрос об изменении окладной части зарплаты сотрудников может подниматься на предприятии в различных ситуациях и по различным причинам. Например, речь может пойти о соблюдении новых требований закона или же индексации заработной платы на предприятии, а также множестве иных различных ситуаций. Следовательно, если руководство организации приняло решение об изменении окладов, кто-то из сотрудников должен его реализовать.
Основанием для внесения изменений в штатное расписание по окладам станет соответствующий приказ директора предприятия. В противном случае вся процедура не получила бы своего развития.
В тексте распоряжения руководитель компании поручит задачу по внесению изменений в штатное расписание одному из своих подчинённых. Предполагается, что любые взаимодействия со штатным расписанием относится именно к кадровой деятельности. Следовательно, задача по внесению изменений ляжет на плечи представителя кадровой службы. Это может быть обычный кадровик или же начальник кадровой службы.
Форма документа
Говоря о форме приказа о внесении изменений в штатное расписание изменений по окладам, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует конкретных бланков или шаблонов, которыми мы были бы вынуждены воспользоваться при оформлении такой официальной бумаги. Следовательно, единственное, на что нам следует обратить внимание, – это общие правила делового документооборота, документация схожего характера.
Структурно распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила по части оформления документов.
Исполнить текст допускается исключительно в машинописном виде, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике при работе с распоряжениями. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить приказ
Приказ о внесении изменений в штатное расписана по окладам нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа внести изменения в штатное расписана по окладам;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
