Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с созданием ОП – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о корректировках штатного расписания компании по причине создания нового обособленного подразделения. Сегодня мы разберемся, что представляет собой штатное расписание как локальный акт организации, каким образом создание обособленного подразделения может на него повлиять.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с созданием ОП
Бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с созданием ОП
Штатное расписание
Штатное расписание является локальным документом организации, посредством которого работодатель устанавливает, какие вакансии он может предложить соискателям, в каком количестве и за какую заработную плату. Такой документ должен находиться в распоряжении каждого юридического лица без исключения, если оно хочет использовать в своей деятельности труд наёмных рабочих. Именно эта официальная бумага станет основной всей трудовой деятельности, вокруг которой и будут строиться дальнейшие механизмы.
В штатном расписании в обязательном порядке должны разделяться различные структурные подразделения компании, то есть отражаться на различных страницах документа. Таким образом получается, если компания, уже имеющая утвержденное штатное расписание, учредит новое обособленное подразделение, ей придется вносить корректировки в его редакцию. В частности, речь идёт о подготовке совершенно нового раздела штатного расписания.
В силу того, что изначально расписание утверждается по приказу директора, любые его изменения также должны проводиться посредством распоряжения.
Приказ директора
Распоряжение руководителя организации как раз и станет тем документом, в соответствии с которым запустится механизм внесения изменений в штатное расписание. Любой приказ начальника должен иметь под собой достаточные основание и обоснование. В этом вопросе нужно разобраться поподробнее.
Основание – это какой-то внутренний документ или локальное событие, запускающее весь процесс. В теории такой официальной бумагой может стать служебная записка от одного из подчинённых или же новые сведения из ЕГРЮЛ, согласно которым у компании появилось новое ОП.
Обоснование – это нормативно-правовая основа для издания соответствующего распоряжения. Конкретно в нашем случае имеет смысл обратить внимание на статью 7 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь законодатель позволяет компаниям издавать и закреплять на локальном уровне те или иные нормативные акты, в том числе и штатное расписание.
Форма документа
Говоря о форме приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с созданием обособленного подразделения, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов. Следовательно, единственное, чем нам придется руководствоваться в своей работе, – это общие правила делового документооборота, документация схожего характера. Придерживаясь ряда стандартных требований, на выходе мы сможем добиться максимально корректно оформленного распоряжения начальника.
Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Написать текст исполнителю придется именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с созданием ОП нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа внести изменения в штатное расписание в связи с созданием нового ОП;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
