Приказ о включении в бригаду новых материально ответственных лиц

Приказ о включении нового члена в состав коллектива (бригады) материально ответственных лиц — это распорядительный документ, который официально закрепляет переход сотрудника в группу лиц, несущих солидарную ответственность за сохранность вверенных им материальных ценностей. В рамках настоящего материала мы рассмотрим условия включения в бригаду, правовые основы процедуры и её практические аспекты.

Бригадная ответственность

Бригадная материальная ответственность, как форма коллективной ответственности, регулируется ст. 245 Трудового кодекса РФ и предполагает, что группа сотрудников совместно отвечает за ущерб, причиненный имуществу работодателя, если установить конкретного виновника невозможно. Она применяется к работникам, чьи должности связаны с непосредственным взаимодействием с материальными ценностями (хранение, транспортировка, продажа), например, кладовщики, продавцы, кассиры, водители-экспедиторы.

Юридическая сила приказа

Приказ директора играет ключевую роль, так как служит основанием для изменения состава бригады и фиксирует дату вступления новичка в группу. В приказе указываются ФИО сотрудника, обоснование включения (например, расширение штата, смена должности), а также ссылки на нормативные акты: ТК РФ, Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 (утверждающее перечни должностей с материальной ответственностью) и локальные документы организации (Положение о материальной ответственности).

Сотрудник может быть включен в бригаду только при условии, что его должность входит в утвержденный перечень, а его трудовая функция предполагает регулярную работу с ценностями.

Оформление ответственности

Перед включением нового члена работодатель обязан заключить с ним договор о коллективной материальной ответственности, подписание которого является добровольным (ст. 244 ТК РФ). Если сотрудник отказывается от подписания, работодатель не вправе принуждать его, но может пересмотреть трудовые обязанности или расторгнуть договор, если работа с ценностями является обязательным условием должности. Участники бригады должны быть ознакомлены с приказом под подпись, а также пройти инструктаж по работе с материальными ценностями.

Включение в бригаду материально ответственных лиц возможно только при соблюдении двух условий:

• должность сотрудника включена в перечень, утвержденный Постановлением № 85 или локальными актами организации;
• Работник дает письменное согласие на вступление в бригаду, что подтверждается подписанным договором.

К типичным профессиям, подпадающим под бригадную ответственность, относятся сотрудники складов (кладовщики, грузчики), торговых точек (продавцы, мерчендайзеры), логистических служб (водители, экспедиторы), а также работники, обслуживающие оборудование или финансовые потоки (кассиры, операционисты). Исключение составляют должности, не связанные с материальными ценностями (офисные сотрудники, педагоги), — их включение в бригаду незаконно.

Таким образом, процедура включения нового члена в бригаду материально ответственных лиц требует строгого соблюдения трудового законодательства, документального оформления и учета добровольности согласия работника. Нарушение этих принципов может привести к признанию приказа недействительным, а взыскание ущерба — к судебным спорам.

Инструкция по оформлению распоряжения

Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.

Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.

Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.

Следующим шагом руководитель объявляет о включении в бригаду материально ответственных лиц новых сотрудников, а также указывает на человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.

Примерный образец