Приказ о включении сотрудника в состав бригады ответственных лиц – это распорядительный документ, на основании которого директор фирмы уполномочен принять решение о расширении коллектива ответственных сотрудников, его дополнении новым человеком. Сегодня мы разберемся, что представляет собой бригада ответственных лиц, в каких случаях в ней могут произойти кадровые перестановки, причем здесь распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о включении сотрудника в состав бригады ответственных лиц
Бланк приказа о включении сотрудника в состав бригады ответственных лиц
Бригада ответственных
Бригада ответственных лиц представляет собой коллектив сотрудников, являющихся представителями одного отдела, несущих материальную ответственность за вверенное им имущество. Например, такая ответственность обычно предусматривается для всех без исключения сотрудников склада, поскольку каждый из их имеет беспрепятственный доступ к материальным ценностям организации. В случае, если что-то пропадет или будет повреждено, спрос будет со всей бригады.
Следует понимать, что возложение на человека материальной ответственности допускается исключительно при условии получения его согласия на это. В противном случае ни о каком изменении кадрового состава бригады не может идти и речи.
Кадровые перестановки в бригаде ответственных лиц обычно связаны с тем, что кто-то из сотрудников уволился из компании или же перевелся внутри неё же на другую работу. Таким образом возникает ситуация, в которой освободившееся место ответственного сотрудника необходимо заполнить.
Основание и обоснование
Любое распоряжение руководителя организации обязательно должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. При условии правильной расстановки акцентов приказ начальника можно будет назвать в полной мере законным и правомерным. Разберемся в этом поподробнее.
Основание – это какой-то внутренний документ, который в свою очередь становится поводом для рассмотрения стоящего на повестке дня вопроса. В нашем случае такой официальной бумагой может стать заявление или же служебная записка от одного из подчинённых. В любом случае возложение ответственности на сотрудника возможно лишь при условии получения официального письменного согласия.
Обоснование – это нормативная основа для принятия соответствующего распоряжения начальника, то есть закон, позволяющий издать такой приказ. Здесь нам следует обратить внимание на положения Закона «О труде, а если быть точнее, то на его 242 статью. Именно здесь законодатель сконцентрировал положения относительно полной материальной ответственности и её возложения на сотрудников организации.
Форма документа
Говоря о форме приказа о включении сотрудника в состав бригады ответственных лиц, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы руководствоваться при составлении документа такого толка. Отсюда получается, что при формировании официальной бумаги нам остается руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращая внимание на документы схожего характера. До недавнего времени Госкомстат и Минтруд пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, предлагая к применению унифицированные бланки собственного производства, однако сейчас это всё осталось в прошлом.
По структуре приказ о включении сотрудника в состав бригады ответственных лиц должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления. Мы поговорим о их оформлении уже в следующем структурном блоке.
Написать текст распоряжения о включении сотрудника в состав бригады ответственных лиц допускается исключительно в машинописном виде, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению в распорядительной документации. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о включении сотрудника в состав бригады ответственных лиц нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа пропишем полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму. Далее обозначим название приказа и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления приказа. Место – это не конкретный адрес в населенном пункте, а лишь наименование самого населенного пункта.
Ниже по документу начальник ссылается на заявление от подчинённого, а также на 242 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- включить такого-то сотрудника в бригаду материально ответственных лиц;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа и подписать с ним соглашение о полной материальной ответственности;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за собой.
В завершение работы с официальной бумагой мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение уже полностью оформлено, останется только отдать его на исполнение.
Примерный образец
