Приказ о создании тарификационной комиссии – это распорядительный документ, учреждающий специальный коллегиальный орган для проведения тарификации работ и присвоения квалификационных категорий персоналу. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и организационные аспекты деятельности такой комиссии, ее состав и полномочия, а также практическое значение для кадровой политики организации.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСущность и функции комиссии
Тарификационная комиссия представляет собой временный рабочий орган, создаваемый для объективной оценки сложности выполняемых работ и квалификации сотрудников. Основными задачами комиссии являются: анализ должностных обязанностей, определение тарифных разрядов, присвоение квалификационных категорий и подготовка предложений по установлению заработной платы. В образовательных учреждениях комиссия дополнительно занимается распределением педагогической нагрузки и установлением ставок заработной платы.
Деятельность комиссии носит периодический характер и обычно приурочивается к началу учебного года или подготовке нового штатного расписания.
В состав тарификационной комиссии традиционно включаются представители администрации (директор или его заместитель по учебной работе), главный бухгалтер, руководители структурных подразделений, а также представитель профсоюзной организации. Для обеспечения объективности в комиссию могут вводиться независимые эксперты - специалисты по охране труда, кадровые работники или приглашенные методисты. Численный состав обычно составляет 5-7 человек, при этом важно соблюдение баланса между административным и педагогическим персоналом (для образовательных учреждений).
Председателем комиссии, как правило, назначается один из заместителей директора по основной деятельности.
Значение распорядительного документа
Приказ о создании комиссии выполняет несколько ключевых функций: юридически оформляет состав комиссии, определяет сроки и порядок ее работы, устанавливает объем полномочий. В документе обязательно указываются: основание для создания комиссии (подготовка к новому учебному году, изменение штатного расписания и т.д.), персональный состав с распределением обязанностей, срок действия комиссии и форма отчетности.
Особое значение имеет приложение к приказу - положение о тарификационной комиссии, где детально прописываются регламент работы, критерии оценки и система принятия решений. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с приказом под подпись.
Деятельность тарификационной комиссии регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 143 о тарификации работ), Федеральным законом "Об образовании в РФ" №273-ФЗ (для образовательных учреждений), а также отраслевыми соглашениями. На муниципальном уровне дополнительно действуют методические рекомендации органов управления образованием. Локальными документами, конкретизирующими работу комиссии, являются коллективный договор, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка.
Особое внимание уделяется соответствию принимаемых решений Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.
Обязанности и ответственность членов
Члены комиссии несут персональную ответственность за объективность принимаемых решений, соблюдение сроков тарификации и конфиденциальность обсуждаемых вопросов. В случае выявления нарушений (необоснованное занижение разрядов, дискриминация при установлении категорий) возможна дисциплинарная ответственность по ст. 192 ТК РФ. Особо серьезные последствия наступают при доказанном злоупотреблении полномочиями - здесь может применяться материальная или административная ответственность.
Для минимизации рисков рекомендуется тщательно документировать все этапы работы комиссии: протоколы заседаний, экспертные заключения, тарификационные списки.
Заседания комиссии проводятся по утвержденному графику, обычно 2-4 раза в год, с обязательным ведением протокола. Решения принимаются большинством голосов при кворуме не менее 2/3 состава. Результаты работы оформляются тарификационными ведомостями, которые подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем организации. Для обеспечения прозрачности процесса рекомендуется предусмотреть возможность ознакомления сотрудников с тарификационными решениями, касающимися их лично.
Все документы комиссии хранятся в соответствии с номенклатурой дел организации не менее 3 лет.
Грамотно организованная работа тарификационной комиссии позволяет создать справедливую систему оплаты труда, учитывающую квалификацию сотрудников и сложность выполняемых работ. Это способствует повышению мотивации персонала, снижению текучести кадров и предотвращению трудовых споров. Особенно важна деятельность комиссии в период изменения системы оплаты труда или внедрения профессиональных стандартов.
Регулярный анализ практики работы комиссии и своевременное обновление ее состава помогают поддерживать высокий уровень объективности принимаемых решений.
Разбираемся, как составить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о создании тарификационной комиссии, раздаёт её участникам соответствующие распоряжения, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
