Приказ о создании рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов – это ключевой управленческий документ, издаваемый руководителем организации. Его суть заключается в официальном формировании временного коллектива специалистов, ответственного за комплексную и грамотную интеграцию требований профстандартов в кадровые процессы компании.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании рабочей группы по внедрению профстандартов
Бланк приказа о создании рабочей группы по внедрению профстандартов
Цели группы и риски бездействия
Основное назначение рабочей группы – обеспечить методически правильное и практически реализуемое внедрение профстандартов. Это подразумевает целый комплекс взаимосвязанных задач. Группа должна провести тщательный анализ перечня профстандартов, актуальных для видов деятельности компании. На основе этого анализа необходимо сопоставить требования стандартов с реальными должностными инструкциями и квалификационными характеристиками сотрудников по ключевым должностям. Далее группа разрабатывает конкретный план действий: какие инструкции требуют пересмотра, какие стандарты обязательны к применению (согласно ст. 195.3 ТК РФ), какие – рекомендуемы, где необходима переподготовка или аттестация персонала.
Важнейшей задачей является разработка или актуализация локальных нормативных актов (Положения об оплате труда, о квалификационной комиссии, о порядке аттестации и др.) с учетом требований профстандартов. Группа также координирует взаимодействие всех вовлеченных служб: кадров, оплаты труда, обучения и развития, юридической, руководителей подразделений.
Отсутствие такой координирующей группы несет значительные риски. Организация может не выполнить требования закона по применению обязательных профстандартов (например, для педагогов, медиков, водителей), что чревато проверками и штрафами. Кадровые решения (прием на работу, аттестация, увольнение) могут быть оспорены, если не основаны на требованиях стандартов. Возникает риск несоответствия квалификации персонала реальным производственным задачам, снижения эффективности.
Разрозненные усилия разных отделов без единого центра координации часто приводят к дублированию работы, противоречиям в документах и в итоге – к формальному, а не реальному внедрению стандартов.
Содержание и реализация приказа
Составление приказа требует ясности и конкретности. После стандартных реквизитов (наименование, дата, номер) следует вводная часть. В ней обязательно обосновывается необходимость создания группы: ссылка на требования Трудового кодекса РФ (ст. 195.1, 195.3), ФЗ № 122-ФЗ; необходимость приведения кадровой политики и локальных актов в соответствие с профстандартами; цель повышения качества подготовки персонала и эффективности деятельности компании; указание на выявленные несоответствия или рекомендации проверяющих органов (если были).
Ключевые пункты приказа формулируются как последовательные шаги:
Создать Рабочую группу. Указывается ее точное название (например, "Рабочая группа по внедрению профессиональных стандартов в ООО «Прогресс»") и срок деятельности (например, "на период с 01.11.2024 по 30.06.2025" или "до полного завершения внедрения профстандартов по утвержденному плану").
Утвердить персональный состав. Перечисляются ФИО, должности и подразделения всех членов группы. Ключевые участники: представитель HR-службы (обязательно), руководители заинтересованных профильных подразделений, представитель отдела обучения и развития, юрист, представитель отдела оплаты труда. Четко назначается Председатель Рабочей группы (обычно это руководитель HR-департамента или заместитель генерального директора по персоналу).
Утвердить основные задачи и план работ. Здесь описывается суть работы группы связным текстом: "Рабочей группе вменить в обязанность: проведение анализа перечня профессиональных стандартов, необходимых к применению в деятельности Общества; организацию процедуры сопоставления должностных инструкций и квалификационных характеристик сотрудников с требованиями соответствующих профстандартов; разработку детального плана мероприятий по внедрению профстандартов, включая пересмотр должностных инструкций и локальных нормативных актов, организацию обучения и аттестации персонала; подготовку проектов необходимых изменений в Положение об оплате труда, Положение об аттестации, Правила внутреннего трудового распорядка и иные ЛНА; координацию взаимодействия структурных подразделений в процессе внедрения. Срок разработки и представления Плана мероприятий на утверждение Генеральному директору установить до 15.12.2024."
Установить порядок работы и отчетности. Определяется периодичность проведения заседаний (например, не реже двух раз в месяц) и порядок отчетности: "Председателю Рабочей группы представлять Генеральному директору ежеквартальные отчеты о ходе выполнения Плана мероприятий и достигнутых результатах до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Итоговый отчет о работе Группы и результатах внедрения профстандартов представить к 25.06.2025."
Приказ подписывается Генеральным директором, регистрируется и в обязательном порядке доводится под подпись до Председателя и всех членов Рабочей группы, а также до руководителей всех упомянутых структурных подразделений.
Контроль за исполнением приказа возлагается на Председателя Рабочей группы. Непосредственным стартом работы группы должно стать ее первое организационное заседание, которое Председатель обязан провести в течение 5 рабочих дней с момента издания приказа. На этом заседании необходимо детально обсудить поставленные задачи, распределить конкретные обязанности и зоны ответственности между членами группы, утвердить детальный план-график реализации утвержденных задач с конкретными сроками и ответственными, а также установить регламент работы группы (даты и время регулярных совещаний, порядок подготовки материалов и ведения протоколов).
Только после такой конкретизации группа может приступить к эффективному выполнению своей важной миссии по внедрению профессиональных стандартов.
Примерный образец
