Приказ о создании отдела продаж является фундаментальным распорядительным документом руководителя организации. Он юридически оформляет решение о формировании нового структурного подразделения. Данный приказ запускает комплекс организационных, кадровых и финансовых изменений в компании. В рамках настоящего материала мы подробно разберем его содержание и значение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНеобходимость и цели создания
Создание отдела продаж продиктовано стратегическими задачами роста компании. Основная цель – систематизация и усиление коммерческой деятельности. Это позволяет сконцентрировать ресурсы на привлечении клиентов и увеличении выручки. Отдел становится центром ответственности за финансовые результаты.
Конкретными задачами могут быть выход на новые рынки, запуск продуктов, оптимизация процесса продаж. Структурирование работы менеджеров повышает эффективность их труда. Централизованное управление коммерцией дает синергетический эффект. Формирование команды профессионалов ускоряет достижение бизнес-целей.
Функции и структура отдела
Основная функция нового отдела – генерация дохода через реализацию товаров или услуг. Это включает поиск и привлечение клиентов, проведение переговоров, заключение договоров. Отдел обеспечивает полный цикл взаимодействия с покупателем до момента оплаты.
Структура отдела зависит от масштаба бизнеса и специфики рынка. Типовые позиции: руководитель отдела, менеджеры по продажам, ассистенты. Возможно выделение направлений по продуктам, регионам или сегментам клиентов. Крупные отделы включают специалистов по аналитике и CRM.
Процедура принятия решения
Решение о создании отдела продаж принимается высшим руководством компании. Инициатором может выступать директор, коммерческий директор или собственник. Обоснование обычно включает бизнес-план, расчет рентабельности, анализ рынка. Финансовый отдел готовит расчет необходимых затрат.
В акционерных обществах может требоваться согласование с Советом директоров. Для ООО решение учредителя является окончательным. Юридическая служба проверяет соответствие решения уставу организации. После одобрения директор издает соответствующий приказ.
Юридическая сила приказа
Приказ директора является правовым основанием для создания подразделения. Он вступает в силу с даты подписания или указанной в тексте даты. Документ наделяет руководителя отдела необходимыми полномочиями. Он обязывает все службы содействовать формированию новой структуры.
Приказ служит базой для кадровых перестановок и найма сотрудников. Бухгалтерия начинает финансирование деятельности отдела на его основании. Отсутствие приказа делает расходы на создание отдела необоснованными. Документ обязателен для предъявления контролирующим органам.
Этот документ выступит основанием для разработки положения об отделе, должностных инструкций и штатного расписания. Он определяет место нового подразделения в общей организационной структуре. Приказ обязателен для исполнения всеми службами, участвующими в процессе создания отдела. Без его издания любые действия по формированию подразделения будут неправомерными.
Значение и последствия
Создание отдела продаж кардинально меняет коммерческую динамику компании. Это инвестиция в будущий рост и стабильность бизнеса. Централизованное управление процессами повышает предсказуемость результатов. Профессиональная команда увеличивает конкурентоспособность на рынке.
Грамотно оформленный приказ минимизирует риски организационной неразберихи. Он четко распределяет зоны ответственности между службами. Документ защищает интересы компании при возможных трудовых спорах. Легитимность нового подразделения подтверждается именно этим распоряжением. Успешный отдел продаж становится двигателем всего бизнеса.
Рассказываем, как оформить распоряжение
Оформление приказа требует строгого соблюдения правил делопроизводства. Документ должен содержать все необходимые реквизиты и четкие формулировки. Рассмотрим ключевые разделы приказа и их содержание.
Заголовочная часть: Указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Пишется слово «ПРИКАЗ», его порядковый номер и дата издания. Дата подписания является датой создания документа. Место составления (город) также обязательно указывается.
Констатирующая часть (Преамбула): Начинается с обоснования необходимости создания отдела ("В целях...", "В связи с..."). Приводятся конкретные цели: оптимизация продаж, увеличение рынка сбыта. Указываются основания для решения: стратегия развития, решение собственника. Ссылаются на аналитические материалы или протоколы собраний. Четко формулируется суть распоряжения – создание структурного подразделения.
Распорядительная часть: Начинается с заглавного слова «ПРИКАЗЫВАЮ» с новой строки. Пункты нумеруются арабскими цифрами.
Оформляющая часть: Подпись руководителя (Генерального директора) с расшифровкой (Фамилия И.О.). Ниже располагается отметка об ознакомлении: перечисляются должности и ФИО сотрудников, упомянутых в пункте 8, с подписью каждого и датой ознакомления. Приложения (Штатное расписание - Приложение №1) являются неотъемлемой частью приказа и указываются после подписи.
Примерный образец
