Приказ о создании нового отдела – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о расширении её внутренней структуры. Сегодня мы разберемся, что представляет собой процедура формирования нового отдела, причем здесь приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСоздание нового отдела
Процедура создания нового отдела в организации представляет собой формализованный процесс, направленный на адаптацию структуры компании к текущим или перспективным задачам. Основная цель такого решения — повышение эффективности работы за счёт оптимизации распределения функций, концентрации ресурсов на конкретных направлениях деятельности или реализации новых стратегических инициатив.
Например, отдел может создаваться для освоения рыночной ниши, внедрения инновационных технологий или усиления контроля над определёнными бизнес-процессами.
Роль приказа
Ключевым документом, инициирующим процедуру, является приказ директора организации. Этот приказ выполняет несколько функций: утверждает организационно-штатную структуру нового подразделения, фиксирует его цели и задачи, определяет источники финансирования, а также назначает ответственных лиц за реализацию процесса (например, руководителя отдела или куратора из числа топ-менеджмента).
Приказ служит юридическим основанием для внесения изменений в локальные нормативные акты компании, такие как штатное расписание или положение о структурных подразделениях.
Нормативная база
Процедура создания отдела основывается на нормативных актах различного уровня. В первую очередь, это Трудовой кодекс РФ, регулирующий вопросы изменения условий трудовых договоров, перевода сотрудников и их правовых гарантий. Дополнительно учитываются внутренние документы организации: устав, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при его наличии), а также положения, регламентирующие порядок реорганизации структурных подразделений.
В случаях, когда новый отдел связан с отраслевой спецификой (например, финансы, IT, безопасность), могут применяться профильные федеральные законы и стандарты. Так, например, к работникам будут предъявляться требования в части образования, состояния здоровья, наличия соответствующих квалификаций и проведения регулярных аттестаций. Если кто-то из работников не соответствует требованиям, ему придется предложить занять иное вакантное рабочее место.
Взаимодействие с сотрудниками
Сотрудники, которые будут работать в создаваемом отделе, могут быть переведены из других подразделений компании или приняты на работу по новым трудовым договорам. При внутреннем переводе требуется письменное согласие работника, а также оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием изменённых условий труда. Если сотрудник отказывается от перевода, работодатель вправе предложить ему иную вакантную должность или, при отсутствии вариантов, расторгнуть трудовые отношения в установленном законом порядке.
Вновь принимаемые сотрудники проходят стандартную процедуру трудоустройства с подписанием договора, отражающего специфику работы в новом отделе.
Условия труда сотрудников могут измениться в зависимости от функционала отдела и решений, закреплённых в приказе. Например, возможны корректировки графика работы, внедрение новых систем оплаты труда, изменение зоны ответственности или места выполнения обязанностей (в случае перевода в другой офис). Все изменения должны соответствовать нормам Трудового кодекса: запрещается одностороннее ухудшение условий, не предусмотренных первоначальным договором, без согласия работника.
Руководство обязано уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца, а в случае массовых переводов — согласовывать действия с представительным органом работников. Таким образом, создание отдела, будучи инструментом развития организации, требует баланса между операционными потребностями бизнеса и соблюдением прав персонала.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о создании на предприятии нового отдела, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
