Приказ о создании комиссии по ликвидации объекта основных средств – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о выделении нескольких сотрудников с целью их объединения в группу для ликвидации того или иного оборудования в коллегиальном порядке. В рамках настоящего материала мы рассмотрим, что представляет собой процедура ликвидации объекта на предприятии, причем здесь комиссия, кто должен в неё войти и как правильно составить соответствующий приказ директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании комиссии по ликвидации объекта основных средств
Бланк приказа о создании комиссии по ликвидации объекта основных средств
Ликвидация объекта
Ликвидация объекта основных средств — это процесс списания имущества с баланса организации в связи с его физическим или моральным износом, невозможностью дальнейшего использования, утратой экономической выгоды или иными причинами (например, повреждением в результате аварии). Ликвидация предполагает не только прекращение эксплуатации объекта, но и документальное оформление его выбытия, оценку остаточной стоимости, утилизацию или реализацию полученных в результате ликвидации материалов (металлолома, запчастей и т.д.).
Для обеспечения прозрачности и законности этой процедуры создаётся специальная комиссия, которая контролирует все этапы процесса.
Комиссия по ликвидации
Комиссия по ликвидации объекта основных средств формируется для выполнения нескольких ключевых задач: оценки технического состояния объекта, подтверждения причин его списания, определения возможности дальнейшего использования отдельных компонентов, оформления актов и иных документов, а также контроля за соблюдением норм бухгалтерского и налогового учёта.
В состав комиссии, как правило, входят представители администрации организации, бухгалтерии, технических служб и материально ответственных лиц. Например, в комиссию могут быть включены главный инженер (для оценки износа оборудования), бухгалтер (для расчёта остаточной стоимости и отражения операций в учёте), юрисконсульт (для проверки соответствия процедуры законодательству) и сотрудник, ответственный за эксплуатацию объекта.
Правильное сочетание специалистов позволяет комплексно подойти к решению вопросов, связанных с ликвидацией, минимизировать риски ошибок и злоупотреблений. Конкретный кадровый состав определяет директор предприятия, ориентируясь на производственную необходимость и занятость сотрудников.
Приказ директора
Роль приказа директора в процедуре ликвидации основного средства является центральной, так как именно этот документ инициирует процесс, определяет состав комиссии и её полномочия. В приказе указываются основания для ликвидации (например, акт о технической непригодности объекта), перечень подлежащих списанию активов, сроки выполнения работ и ответственные за каждый этап.
Распоряжение также закрепляет правомерность действий комиссии, что особенно важно при проведении проверок контролирующими органами. Например, если ликвидируется станок, приказ может содержать поручение комиссии провести его демонтаж, оценить стоимость полученного металлолома и оформить акт списания по форме ОС-4. Без издания приказа процедура ликвидации не может считаться законной, а документы, оформленные комиссией, — действительными.
Процедура ликвидации
После издания приказа комиссия приступает к работе: осматривает объект, составляет акт о его непригодности, фиксирует остаточную стоимость, организует демонтаж (при необходимости) и оформляет оприходование материалов, полученных в результате ликвидации. Все действия комиссии отражаются в протоколах и актах, которые подписываются её членами и утверждаются руководством. Итоговым документом становится акт о списании объекта основных средств, на основании которого бухгалтерия производит соответствующие записи в учёте.
Таким образом, создание комиссии и издание приказа директора — это обязательные этапы процедуры ликвидации, обеспечивающие её прозрачность, соответствие законодательству и достоверность финансовой отчётности организации. В уставе общества может быть предусмотрена обязанность подготовки годового отчета по деятельности, в котором обязательно должны найти отражения сведения по ликвидации.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения. Конкретно в нашем случае нужно будет сослаться на Федеральный закон «О бухгалтерском учете», а также указать соответствующее основание.
Следующим шагом руководитель объявляет о создании комиссии, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
