Приказ о создании комиссии, осуществляющей прием поступающих товаров, – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия принимает решение о формировании рабочей группы для приемки поступающих материальных ценностей. Сегодня мы разберемся, что представляет собой процедура приемки поступающих товаров, зачем нужна соответствующая комиссия по приемке, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании комиссии, осуществляющей прием поступающих товаров
Бланк приказа о создании комиссии, осуществляющей прием поступающих товаров
Приемка товара
Создание комиссии для приёма поступающих товаров — это организационный процесс, направленный на обеспечение контроля за качеством, количеством и соответствием поставленной продукции условиям договора. Такая комиссия формируется для минимизации рисков принятия некондиционных или несоответствующих спецификации товаров, предотвращения ошибок при оприходовании, а также для соблюдения требований бухгалтерского и налогового учёта.
Процедура позволяет документально зафиксировать факт приемки, выявить расхождения (например, недостачу или брак) и обеспечить правовую защиту интересов организации в случае споров с поставщиками.
Состав комиссии
Состав комиссии для приёма поступающих товаров формируется с учётом специфики деятельности организации и характера поставок. Обычно в комиссию включаются сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями и полномочиями для проверки качества, количества и соответствия товаров условиям договора. Типичный состав комиссии может включать следующих участников:
- представитель администрации (например, руководитель отдела снабжения, начальник склада или заместитель директора) — отвечает за общее руководство процессом приемки и принятие решений в спорных ситуациях;
- материально-ответственное лицо (МОЛ) (кладовщик, заведующий складом) — непосредственно принимает товар, проверяет его количество и состояние, отвечает за дальнейшую сохранность;
- бухгалтер или экономист — контролирует соответствие поставки сопроводительным документам (накладным, счетам-фактурам, спецификациям) и правильность оформления приходных документов;
- технический специалист или эксперт (например, инженер, технолог, товаровед) — оценивает качество товаров, их соответствие техническим условиям или стандартам;
- представитель юридической службы (при необходимости) — участвует в случаях, когда требуется правовая оценка ситуации (например, при выявлении брака или недостачи).
Состав комиссии утверждается приказом директора, в котором также указываются их полномочия и порядок работы. Например, комиссия может быть создана на постоянной основе (для регулярных поставок) или временно (для разовой приемки крупной партии товаров).
Роль приказа директора
Роль приказа директора в данной процедуре является основополагающей. Приказ официально утверждает состав комиссии, её полномочия и порядок работы. В документе указываются сотрудники, ответственные за проверку товаров, сроки проведения приемки, а также алгоритм действий при выявлении нарушений (составление акта расхождений, уведомление поставщика и т.д.). Приказ служит юридическим основанием для деятельности комиссии и обеспечивает легитимность её решений.
Например, в случае судебного разбирательства по поставке некачественных товаров приказ будет доказательством того, что организация действовала в рамках установленных процедур.
Нормативная основа
Процедура основывается на нормах гражданского и налогового законодательства. Ключевыми документами являются:
- Гражданский кодекс РФ (ст. 513, 518), регулирующий порядок приемки товаров и действия при обнаружении недостатков;
- Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, требующий документального подтверждения всех хозяйственных операций;
- ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов», устанавливающее правила оприходования товаров;
- Методические указания по инвентаризации (приказ Минфина № 49), которые применяются при выявлении расхождений.
Ответственность за товары
Ответственность за поступившие товары в организации несёт материально-ответственное лицо (МОЛ), назначенное приказом руководителя. Это может быть кладовщик, заведующий складом или руководитель отдела снабжения. МОЛ обязано обеспечить сохранность товаров, своевременное оформление приходных документов и передачу данных в бухгалтерию. Однако в рамках процедуры приемки ответственность распределяется между членами комиссии: они совместно проверяют товары, подписывают акты и подтверждают соответствие поставки условиям договора. В случае выявления нарушений комиссия составляет акт, который служит основанием для предъявления претензий поставщику или возврата товара.
Таким образом, создание комиссии для приёма товаров — это обязательный этап работы с материальными ценностями, обеспечивающий прозрачность операций и защиту интересов организации. Процедура требует строгого соблюдения законодательства, чёткого распределения обязанностей и документального оформления каждого этапа приемки.
Рассказываем, как составить приказ «на пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о создании комиссии, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
