Приказ о сокращении испытательного срока – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет принять решение о сокращении установленного в трудовом договоре сроке испытания конкретного сотрудника. Сегодня мы постараемся разобраться, что представляет собой испытательный срок, сколько он может длиться, как правильно его сократить и составить соответствующий приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Испытательный срок
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, устанавливает возможность при приеме на работу установить работнику срок испытания. Предполагается, что за это время сотрудник сможет понять, подходит ли ему такая работа, всё ли его устраивает и так далее.
В случае, если что-то пойдет не так и возникнет желание уйти, здесь сработает упрощенная процедура увольнения. Увольнение в общем порядке предполагает необходимость обязательной двухнедельной отработки. Без этого работодатель имеет право вас не отпустить. В случае с увольнением с испытательного срока отработка составит всего три дня. Таким образом работник может написать заявление в пятницу и уже в понедельник прийти за трудовой книжкой.
Что касаемо преимуществ со стороны работодателя, то руководство организации, посчитавшее, что соискатель не удовлетворят ожиданиям, может отказаться от продолжения сотрудничества с ним. Для этого директору придется издать приказ о непрохождении испытания, в связи с чем отказаться от продления трудового договора.
Сокращение срока
Сокращение испытательного срока для сотрудника – это одно из решений, которое руководитель может принять в процессе. Предполагается, что максимально доступный для установления срок проверки рядового сотрудника составляет три месяца. Для руководителя этот временной промежуток может растянуться до полугода. Чаще всего руководство компании устанавливает срок по максимуму, чтобы иметь в запасе больше времени для принятия решения о продолжении или прекращении сотрудничества.
Основанием для издания такого приказа станет докладная записка от непосредственного руководителя работника, находящегося на испытательном сроке. Именно начальник отдела и сможет сделать выводы о том, насколько усердно работает сотрудник, как быстро он вливается в рабочий процесс. Если руководитель посчитает, что три месяца – это слишком долго, работник сможет освоить все процессы за меньший срок, он пишет докладную на имя директора, просит сократить испытание.
Решение о том, что делать с испытательным сроком, в любом случае будет принимать директор как единоличный руководитель организации, то есть её директор. Основанием для издания приказа станет докладная записка от локального руководителя.
Форма документа
Говоря о форме приказа о сокращении испытательного срока, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов чтобы составить такой приказ. Начиная с 2014 года госорганы и оставили попытки регулировать вопросы внутреннего документооборота частных организаций, в том числе и по части распорядительной документации. Сейчас сформировать приказ сможет любой сотрудник, причем самостоятельно и в свободной форме, соблюдая лишь несколько правил и требований, а именно:
- придерживаемся стандартной структуры для подобных официальных бумаг, то есть обособляем шапку, описательно-мотивировочный и распорядительные блоки;
- уделяем внимание деловому стилю языка и нейтральному тону повествования;
- знакомим с содержанием приказа всех сотрудников, в нём упомянутых;
- расшифровываем все оставленные на бумаге автографы.
Составляем текст на компьютере, в печатном виде. В вопросах подготовки распорядительной документации рукописный вариант даже не рассматривается.
Инструкция по составлению приказа
В первую очередь следует заполнить шапку нашего приказа, прописав в ней полное наименование организации, в которой работает человек на испытательном сроке, организационно-правовую форму юридического лица. Далее по тексту указываем наименование настоящего распоряжения, присваиваем ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования приказа. Под местом понимают лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу директор ссылается на статьи 70, 71 Трудового кодекса РФ, а также на поступившую в его адрес докладную записку от одного из подчинённых, пишет слово «приказываю», начинает в столбик по пунктам перечислять свои распоряжения:
- сократить испытательный срок для такого-то сотрудника вплоть до такой-то даты;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
- кадровику подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;
- назначить ответственного по части контроля за исполнением настоящего распоряжения.
В завершение работы с документом начальник расписывается за всё вышеизложенное, оставляет расшифровку подписи. Теперь приказ уже официально обрел юридическую силу, может быть передан на исполнение подчинённым.
Примерный образец