Приказ о сохранении среднего заработка – это распорядительный документ, закрепляющий обязанность работодателя выплачивать сотруднику средний заработок в периоды, когда он временно не выполняет трудовые функции по уважительным причинам. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, порядок оформления и практическое применение данного механизма в трудовых отношениях.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПонятие и расчет среднего заработка
Средний заработок представляет собой усредненный размер выплат работника за определенный период, рассчитываемый согласно Постановлению Правительства РФ №922. В расчет включаются все виды выплат: оклад, премии, надбавки и дополнительные вознаграждения, кроме социальных выплат и материальной помощи. Период расчета составляет 12 календарных месяцев, предшествующих событию, при этом учитываются фактически отработанные дни и начисленные суммы.
Особое внимание уделяется корректному определению расчетного периода при неполном рабочем времени или длительных перерывах в работе.
Трудовое законодательство предусматривает множество ситуаций, когда за работником сохраняется средний заработок: ежегодные отпуска, командировки, дни сдачи крови донорами, вынужденные простои не по вине работника, повышение квалификации по направлению работодателя. Отдельно выделяются социально значимые случаи - исполнение государственных или общественных обязанностей, прохождение медицинских обследований, уход за больным членом семьи.
В каждом из этих случаев основанием для выплат служит соответствующий документ: приказ о командировке, листок нетрудоспособности, справка из медицинского учреждения.
Значение распорядительного документа
Приказ руководителя выполняет несколько важных функций: фиксирует факт сохранения среднего заработка, определяет точный период и размер выплат, служит основанием для бухгалтерского учета. В документе обязательно указываются нормативное основание (ссылка на статью ТК РФ), расчетный период и сумма среднего заработка.
Особое значение имеет правильное оформление приказа при длительных периодах сохранения заработка (болезнь, уход за ребенком), когда требуется продление выплат на основании новых документов.
Основу правового регулирования составляют: статья 139 Трудового кодекса РФ, определяющая общие принципы расчета; Постановление Правительства №922, детализирующее порядок вычислений; отраслевые соглашения, устанавливающие особые условия для отдельных категорий работников. Для бюджетных организаций дополнительно действуют ведомственные методические рекомендации по расчету среднего заработка.
Локальные нормативные акты предприятия могут уточнять отдельные аспекты, но не могут ухудшать положение работника по сравнению с законодательством.
Разрешение спорных ситуаций
На практике нередко возникают разногласия между работником и работодателем относительно правильности расчета среднего заработка. Наиболее распространенные спорные моменты касаются включения премий в расчетный период, учета неполного рабочего времени, правильности определения расчетного периода. В таких случаях работник вправе потребовать письменного разъяснения расчета, а при несогласии - обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Работодателю для минимизации рисков рекомендуется сохранять все расчетные документы не менее трех лет и обеспечивать прозрачность вычислений.
Для корректного применения норм о сохранении среднего заработка важно: своевременно издавать приказы с указанием точных сроков и оснований; обеспечивать правильность расчетов с учетом всех особенностей трудовой деятельности работника; знакомить сотрудников с расчетными листками под подпись. Особое внимание следует уделять случаям, когда законодательство предусматривает особый порядок расчета - например, для работников с суммированным учетом рабочего времени или сезонных работников.
Грамотное оформление кадровых документов и прозрачность расчетов позволяют избежать трудовых споров и претензий со стороны проверяющих органов.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о сохранении среднего заработка за сотрудником на определенный период, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
