Приказ о снятии замечания

Приказ о снятии замечания – это распорядительный документ, на основании которого директора компании может официально прекратить распространение действие дисциплинарного взыскания в форме замечания на сотрудника. Сегодня мы разберемся, что представляет собой дисциплинарное взыскание в виде замечания, какие негативные последствия скажутся на сотруднике в связи с замечанием, как правильно составить соответствующее распоряжение начальника.

Замечание на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации представляет основной нормативный правовой акт в нашей стране, регулирующий тему правовых отношений между работником и работодателем. Среди прочего, законодатель наделяет руководство компании возможностью не просто распоряжаться рабочим временим своих сотрудников, но также и контролировать их работу. В частности, за качественно выполненную работу человек сможет получить поощрение в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса. Что касаемо наказаний, то за них отвечает уже 192 статья.

Отметим, что по закону организация может наказывать своих работников тремя различными способами на выбор, а именно:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Несмотря на то, что замечание считается самым незначительным из всех видов наказаний, оно всё еще остается официальным дисциплинарным взысканием. Отметим, что дисциплинарное взыскание, пусть и такое незначительное, в любом случае налагает на человека определенные ограничения. Само по себе замечание не считается чем-то страшным, тем не менее повторное его получение уже станет поводом для объявления выговора, а это уже куда серьезнее.

Замечание сотрудники могут получить за самые, казалось бы, незначительные проступки, будь то опоздание или нарушение формы одежды. Таким образом получается, что систематические нарушения станут поводом для привлечения человека к уже более серьезной ответственности, вплоть до выговора или даже увольнения.

Снятие взыскания

Помимо того, что директор компании может наложить дисциплинарное взыскание на сотрудника, он также обладает возможностью его снять. Здесь нам следует обратить внимание на 194 статью Трудового кодекса. По умолчанию действие взыскания продлится один год, в то время как приказом директора оно может быть сведено на нет. Такое решение может позволить сотруднику избежать серьезных проблем в будущем. Дело в том, что повторное привлечение будет сулить уже суровыми последствиями, а значит, сам работник должен быть заинтересован в том, чтобы как можно скорее избавиться от взыскания.

Для того чтобы директор и вовсе начал рассматривать вопрос относительно снятия замечания и его действия, в его адрес должно поступить внутреннее обращение от одного из коллег, подчинённых. Как правило, за сотрудников просят их непосредственные начальники, ссылаясь на то, что человек осознал свою ошибку, более такого себе не позволяет.

Отметим, что директор хоть и обязан рассматривать все поступающие в его адрес обращения, он не обязан принимать удовлетворять каждое из них. Таким образом получается, если руководитель не найдет оснований для снятия замечания, он не станет издавать соответствующий приказ.

Форма документа

Говоря о форме приказа о снятии замечания, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо стандартных бланков или шаблонов. Таким образом получается, что распоряжение в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме. Безусловно, придется соблюдать ряд стандартных требований по типу структуры, тона повествования и прочих моментов.

Исполнить текст приказа руководителю придется в печатном варианте. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Объясняем, как составить приказ «на пальцах»

Процесс формирования приказа о снятии замечания следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа мы укажем полное наименование организации, в которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Немного отступив вниз, укажем название текущего распоряжения, а также присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования текущего распоряжения.

Ниже по документу руководитель должен официально прописать основание и обоснование, которые имеются у него для издания соответствующего распоряжения. В нашем случае потребуется оставить ссылку на поступившую служебную записку от локального руководителя, а также на 194 статью нормативного правового акта. Следующим шагом руководитель пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять свои распоряжения:

• утверждаем снятие дисциплинарного взыскания с сотрудника с такого-то числа;
• кадровику приказываем ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения;
• возлагаем на кого-то из работников контроль за исполнением распоряжения.

В завершение работы с официальной бумагой необходимо будет расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать оставленный на бумаге автограф. На этом моменте распоряжение уже смело можно назвать полностью составленным и готовым к изданию.

Примерный образец