Приказ о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования – это распорядительный документ, в соответствии с которым начальник организации имеет возможность повлиять на премию сотрудника в том случае, если тот не достигнет установленных показателей в мотивационной карте. Сегодня мы разберемся, как правильно составить подобное распоряжение, причем здесь приказ директора и какова его роль в вопросе снижения премии.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования
Бланк приказа о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования
Премия на работе
Премия на работе – это составная часть заработной платы, являющаяся опциональной. Так, если на оклад сотрудник сможет рассчитывать в любом случае, каковы бы ни были его показатели по итогам месяца, то вот на премию придется дополнительно потрудиться.
Каждый отдельной взятый работодатель самостоятельно определяет, при достижении каких показателей выплачивать премии своим сотрудникам. Например, если одна компания устанавливает единый показатель в виде денежной выручки за месяц, то вот в другой всё может зависеть от работы каждого отдельно взятого человека. Так, оператор станка получит премию за количество деталей, выточенных без брака, а юрист сможет рассчитывать на премию при подаче энного количества заявлений в суд.
В силу того, что премия выплачивается только при достижении показателей, то в случае неудачи сотрудник останется без дополнительного вознаграждения. Для того, чтобы не лишать своих работников всей премии, руководитель может принять промежуточное решение. Например, очень часто начальник принимает решение о лишении лишь части премии, а не всей суммы.
Обычно такое происходит в случае, когда работник в действительности старался, однако для стопроцентного результата немного не хватило. Более того, далеко не всегда это зависит непосредственно от самого исполнителя.
Приказ директора
Распоряжение директора о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования нужно в том случае, когда на предприятии система выплаты дополнительного вознаграждения не слишком хорошо отлажена. То есть, если существует локальный акт, подробно разъясняющий, кому, в каких случаях и какая премия полагается за выполнение тех или иных показателей, то в приказе директора и вовсе нет нужды.
В противном же случае, если на локальном акте внутри компании данный вопрос не разъясняется, приказ начальника буквально необходим, поскольку иначе недоплатить заработную плату сотруднику компания не имеет права. Неправильное оформление всей процедуры снижения размера премии может привести к тому, что подчинённый обратится с жалобой в Государственную инспекцию труда и добьется удовлетворения своих вполне законных требований.
Форма документа
Говоря о форме приказа о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования, мы должны отметить, что в теории распоряжение начальника сейчас может быть сформировано представителями организации самостоятельно и в свободной форме. Если ранее сотрудники буквально обязаны были пользоваться утвержденными Госкомстатом и Минтрудом бланками, то в наши дни это всё осталось в прошлом. Для формирования официальной бумаги мы должны будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентироваться на документацию схожего характера.
Что касаемо структуры, то здесь всё стандартно. Так, наш приказ должен состоять из следующих структурных элементов:
- шапка;
- описательно-мотивировочная часть;
- распорядительная часть;
- реквизиты.
Каждый отдельно взятый блок должен оформляться по своим уникальным правилам, которые мы разберем несколько позднее. Придерживаясь их, нам удастся избежать набора стандартных ошибок.
Написать текст приказа о снижении размера премии при невыполнении плана исполнителю придется в машинописном виде, поскольку рукописный способ и вовсе не используется в распорядительной документации. Документ мы оформляем на чистом листе бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о снижении размера премии при невыполнении показателей премирования нам следует начать составлять с заполнения шапки. В верхней части документа укажем название фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения. Если с датой всё очевидно, то вот с местом не так однозначно. Под местом принято понимать лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь начальник ссылается на статью 191 Трудового кодекса Российской Федерации, ссылается на факт невыполнения сотрудником показателей премирования, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения:
- снизить размер премии такого-то сотрудника, занимающего такую-то должность, на такое-то количество процентов или до такой-то твёрдой суммы;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа сотрудника;
- возложить контроль за исполнением настоящего приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за собой.
В завершение работы с документом нам следует расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде наш приказ уже смело можно назвать полностью оформленным и готовым к передаче на исполнение подчинённым.
Примерный образец
