Приказ о режиме работы организации в период майских праздников – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность установить определенный график труда своих сотрудников в майские каникулы. Сегодня мы разберемся, какой график работы обычно устанавливается в майские праздники, какими законодательными документами регулируется этот рабочий аспект, причем здесь приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о режиме работы организации в период майских праздников
Бланк приказа о режиме работы организации в период майских праздников
Работа в майские праздники
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, предусматривает определенные правила в части работы и отдыха от неё. В частности, существуют следующие дни:
- обычные рабочие дни, когда сотрудник должен выходить на работу согласно условиям подписанного им трудового договора;
- выходные дни, положенные каждому работнику без исключения. Для работников на пятидневке обычно это суббота и воскресенье;
- праздничные дни, соотносящиеся с производственным календарём. Например, россияне отдыхают на день победы, день народного единства и так далее;
- нерабочие дни – время отдыха по распоряжению правительства или работодателя, вопрос оплаты разрешается в индивидуальном порядке.
Майские праздники в России – это всегда большой праздник. Обычно отдых предполагается на первое и девятое мая. Посредством переносов иногда даже удаётся объединить эти два праздника в один, устроив около недели выходных дней подряд.
Режим работы организации
Закон «О труде» предоставляет работодателям возможность самостоятельно устанавливать режим работы своей организации, ориентируясь на производственную необходимость и прочие факторы. Следует понимать существование одного важного правила: решение администрации предприятия не может идти в разрез с нормами действующего законодательства. То есть, если Постановлением Правительства Российской Федерации день победы установлен официальным выходным днём, то фирма не имеет возможности вывести сотрудников на работу против их воли, установить обратные правила.
Таким образом получается, что в своём приказе о режиме работы организации директор может лишь продублировать позицию правительственного органа, предоставив своим сотрудникам определенные поблажки. Например, предпраздничный день сокращен по закону на один час. По решению директора этот день можно сократить на два часа или даже больше, сделав его рабочим исключительно до обеда.
Если компания имеет необходимость вывести некоторых сотрудников на работу в майские праздники, она имеет возможность сделать им соответствующее предложение, однако их решение должно приниматься добровольно и без какого-либо давления. Отметим, что заработная плата в праздничные дни рассчитывается по двойному тарифу. Конкретными расчетами в конце месяца будет заниматься уже бухгалтерия.
Форма документа
Говоря о форме приказа о режиме работы организации в период майских праздников, следует отметить, что с 2014 года унифицированные бланки от Госкомстата и Минтруда не являются обязательными к применению, а значит, нам в любом случае придется формировать распоряжение самостоятельно и в свободной форме. В своей работе обратим внимание на общие правила делового документооборота, актуальные для официальных бумаг любого толка и содержания. Придерживаясь ряда достаточно простых требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ начальника.
Структурно приказ директора должен формироваться из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила в части оформления, о которых мы обязательно поговорим.
Носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4. Исполнить содержание распоряжения мы должны будем в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не применяется при работе с распорядительной документацией.
Рассказываем, как составить приказ
Приказ о режиме работы организации в период майских праздников нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- установить на период майских праздников режим отдыха в соответствии с законодательством;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
