Приказ о режиме работы организации — это распорядительный документ, устанавливающий график деятельности предприятия, включая часы работы, перерывы и выходные дни. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и организационные аспекты установления режима работы, его значение для трудовых отношений и последствия нарушений.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПонятие и виды трудовых режимов
Режим работы организации определяет временные рамки трудовой деятельности: начало и окончание рабочего дня, продолжительность смен, обеденные перерывы, график выходных. Наиболее распространены: пятидневная неделя с двумя выходными, сменный график (две или три смены), гибкий режим с плавающим временем начала работы, вахтовый метод. Особые режимы применяются в непрерывно действующих производствах, медицинских учреждениях и сферах обслуживания, где требуется круглосуточное присутствие персонала.
Выбор режима зависит от специфики деятельности компании и условий трудовых договоров.
Основные параметры режима работы фиксируются в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), которые утверждаются приказом руководителя и являются приложением к коллективному договору. Для отдельных категорий работников (дистанционных, совместителей) условия могут прописываться непосредственно в трудовых договорах. Сменные графики дополнительно регламентируются графиками сменности, утверждаемыми не позднее чем за месяц до введения.
Все локальные акты должны соответствовать требованиям Трудового кодекса и доводиться до сведения сотрудников под подпись при приеме на работу.
Роль распорядительного документа
Приказ руководителя о режиме работы выполняет несколько функций: вводит в действие новые правила, корректирует существующий график, утверждает исключения для отдельных подразделений. В документе указываются: общая продолжительность рабочей недели (не более 40 часов по ст. 91 ТК РФ), время начала и окончания работы, перерывы на отдых и питание. Для сменных графиков приложение содержит почасовое расписание смен с указанием ответственных лиц.
Приказ обязателен для исполнения всеми сотрудниками, о чем свидетельствуют их подписи в листе ознакомления.
Регулирование осуществляется на основании статей 100, 104, 189 Трудового кодекса РФ, которые устанавливают предельную продолжительность рабочего времени и порядок учета переработок. Для отдельных отраслей действуют ведомственные нормативы: приказы Минтранса для водителей, постановления Минздрава для медработников. Локальными актами, конкретизирующими общие нормы, выступают коллективный договор, положение о гибком графике, приказы о введении особых режимов.
Все изменения должны учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа работников.
Ответственность за нарушение установленных правил
Несоблюдение утвержденного режима работы квалифицируется как дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). Меры воздействия зависят от тяжести нарушения: опоздание до 4 часов может повлечь замечание, отсутствие на рабочем месте более 4 часов — выговор, систематические прогулы — увольнение. Для работников с ненормированным графиком переработки компенсируются дополнительными днями отпуска.
Особое внимание уделяется случаям переработки — часы, превышающие норму, должны оплачиваться в повышенном размере или компенсироваться отгулами. При этом работодатель несет ответственность за нарушения в учете рабочего времени (штрафы до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ).
Изменение установленного режима работы требует соблюдения процедуры уведомления сотрудников за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Для временных корректировок (сезонные нагрузки, ремонтные работы) издаются отдельные приказы с указанием срока действия нововведений. Внедрение гибких графиков сопровождается разработкой системы учета отработанных часов и контроля результатов труда.
На предприятиях с вредными условиями труда особое внимание уделяется сокращенной продолжительности рабочего дня (ст. 92 ТК РФ) и дополнительным перерывам.
Современные организации внедряют электронные системы учета рабочего времени: турникеты с карточками, биометрические сканеры, мобильные приложения с геолокацией. Данные системы позволяют автоматически фиксировать опоздания, ранние уходы и переработки. Однако их использование требует соблюдения требований закона о персональных данных (152-ФЗ) — сотрудники должны быть заранее уведомлены о методах контроля и дать письменное согласие.
Результаты учета хранятся не менее пяти лет и могут использоваться как доказательство в трудовых спорах.
Инструкция по оформлению распоряжения
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об утверждении с такого-то числа определенного режима работы организации, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
