Приказ о разработке локального НПА – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может поручить одному из своих подчинённых задачу по разработке локального нормативного акта. Сегодня мы разберемся, что такое локальный нормативный акт, какое место он занимает во внутренний структуре организации, причем здесь приказ директора о разработке и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЛокальные акты
Трудовой кодекс Российской Федерации в 7 статье наделяет работодателя правом разработки и утверждения локальных нормативных актов. Предполагается, что посредством таких актов компания может более детально урегулировать возникающие между работником и работодателем правоотношения. Следует понимать, что содержание локального акта не может идти в разрез с положениями трудового законодательства, но может его расширять. Например, это может касаться вопросов рабочего графика, заработной платы, премиальных, отпусков или же командировок. В теории на каждое отдельно взятое направление деятельности компания может предложить собственный локальный акт.
Количество локальной документации каждая организация определяет самостоятельно. В теории руководитель фирмы может издать столько актов, сколько посчитает нужным. Как показывает практика, различные компании по-разному относятся к организации внутренних процессов. Если один работодатель целенаправленно стремится придать рабочему процессу желаемую форму, то другой пускает всё на самотёк.
Приказ директора
Приказ директора о разработке локального НПА необходим нам сразу же по нескольким причинам, о которых и поговорим поподробнее.
Во-первых, на основании такого распоряжения директор может официально возложить на подчинённого соответствующую обязанность. Одно дело – поручить сотруднику задание устно, однако совершенно иное – сделать это через приказ. Во втором случае поручение будет закреплено за работником вполне официально. В случае, если человек по каким-то причинам не уложится в поставленные перед ним временные рамки или же не справится с задачей вовсе, начальник сможет применить к подчинённому меры дисциплинарной ответственности. Так, 192 статья Закона «О труде» позволяет применять такие меры взыскания как замечание, выговор или же увольнение.
Во-вторых, приказ о разработке потребуется нам, в том числе, и для того, чтобы в дальнейшем утвердить разработанный сотрудником локальный акт. С момента его введения в работу положения станут обязательными для исполнения всеми работниками организации.
Форма документа
Говоря о форме приказа о разработке локального НПА, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого документа. Отсюда получается, что составлять документ нам в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на документацию схожего толка.
По структуре приказ директора о разработке локального НПА должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим в следующем пункте. Придерживаясь ряда простых правил, нам удастся составить приказ безошибочно.
Исполнить текст распоряжения о разработке локального НПА сотрудник будет вынужден в печатном варианте, поскольку рукописный способ в распорядительной документации не используется вовсе. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о разработке локального НПА нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги руководитель должен будет написать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы обозначим название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом мы понимаем не конкретный адрес, но лишь наименование населенного пункта. Такого набора информации окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку приказа оформленной корректно.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части приказа. Здесь директор должен сослаться на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации, написать слово «приказываю», начать перечислять в столбик имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- возложить на одного из сотрудников задачу по разработке локального акта;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить его за собой.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф директора. В таком виде распоряжение уже смело можно назвать полностью оформленным и готовым для запуска в работу. С даты издания приказа он получит должную юридическую илу и будет обязателен для исполнения всеми лицами, которых он затрагивает.
Примерный образец
