Приказ о распределении экономии

Приказ о распределении экономии — это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании примет решение о том, каким образом поступить с сэкономленным по итогам года зарплатным бюджетом. Сегодня мы разберемся, что представляет собой экономия в компании, на какие цели она может быть потрачена, как правильно составить соответствующий приказ.

Экономия на предприятии

Под экономией принято понимать те денежные средства, которые к окончанию года удалось сэкономить в соответствии с запланированным бюджетом. Так, зарплатный бюджет формируется на предприятии заблаговременно, на год вперёд. В него закладываются не только оклады сотрудников, но также и оставляется пространство для выплаты премий и так далее и тому подобное. Всегда кто-то из сотрудников может уйти в декрет, попросить материальную помощь и так далее, а работодатель в свою очередь должен иметь возможность удовлетворить законные требования своих подчинённых по части оплаты.

На практике окончание финансового года компания может встретить по-разному. Если в течение года много сотрудников уволилось, а их ставки так и остались незаняты или же оставались свободными на протяжение длительного промежутка времени, значит, часть денег из зарплатного бюджета оказалась сэкономленной. Здесь уже руководитель компании будет самостоятельно решать, как поступить с деньгами:

• перераспределить их, заложить в зарплатный бюджет на следующий год;
• направить на реализацию нужд, не связанных с заработной платой сотрудников, если там образовался дефицит;
• справиться с профицитом посредством его разделения между всеми работниками компании в пропорциях, согласно занимаемой ими должностям.

Распределение экономии

Итак, если к концу года на предприятии образовался профицит зарплатного бюджета, а компания решила распределить деньги между работниками, директору придется издать соответствующий приказ. Дополнительные денежные выплаты должны оформляться в форме премиальных. Обратим внимание на Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то на его 191 статью. Именно здесь законодатель наделяет работодателя возможностью различным способом поощрять своих работников, в том числе и премиальными.

Предполагается, что премия – это материальное поощрение сотрудника за его честный труд. Экономия всегда распределяется между сотрудниками в преддверие нового года, таким образом и образуется новогодняя премия.

Конкретный размер выплаты будет зависеть от занимаемой работником должности. Очевидно, что руководитель получит большую выплату в сравнении с любым рядовым сотрудником. Распределением конкретных сумм займется бухгалтерия, бухгалтер по заработной плате.

Форма документа

Говоря о форме приказа о распределении экономии, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще как-то старались регулировать внутренний документооборот частных предприятий и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк, отдан в частные руки. Теперь руководство каждой отдельно взятой организации может самостоятельно определить, каким конкретно образом должны выглядеть их внутренние документы.

При работе с приказом исполнитель должен соблюдать общие правила делового документооборота, а если быть точнее, то:

• придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• обособлять шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части;
• официально ознакомить всех сотрудников с содержанием распоряжения под роспись;
• расшифровать все оставленные на бумаге автографы.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс составления приказа о распределении экономии нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа мы пропишем наименование компании, в которой происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем название распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем оставить дату и место формирования распоряжения.

Ниже по документу директор ссылается на поступившую в его адрес служебную записку относительно распределения экономии от главного бухгалтера или другого подчинённого, оставляет ссылку на 191 статью Закона «О труде», пишет слово «приказываю», начинает перечислять в столбик имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:

• распределить полученные в результате экономии зарплатного бюджета между сотрудниками в качестве премиальных;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников, которым полагается премия;
• возложить контроль по исполнению приказа на одного из работников.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение.

Примерный образец