Приказ о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда – это распорядительный документ, в соответствие с которым руководитель компании может своим решением инициировать внутреннюю проверки соблюдения на предприятии норм по части охраны труда, безопасности сотрудников на рабочих местах. Сегодня мы разберемся, что представляет собой аудит по охране труда, кто конкретно будет его проводить, что делать с результатами и как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда
Бланк приказа о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда
Внутренний аудит
Под внутренним аудитом понимается проверка, проводимая сотрудниками компании, которая должна выявить определенные проблемы в той или иной сфере деятельности. Аудит может быть экономический, кадровый или же по части соблюдения требований по охране труда. Конечно, в зависимости от специфики аудита будут изменяться документы, исследуемые в процессе, однако сама суть проверки останется неизменной.
Аудит бывает как внешним, так и внутренним. В случае с внутренним аудитом конкретную рабочую группу проверяющих утвердит руководитель компании, ориентируясь на должности подчинённых, их навыки и опыт.
Внутренний аудит не особо ценится в сфере деятельности организаций по той причине, что имеют место межличностные отношения. Вполне вероятно, сотрудники захотят прикрыть свои недочёты или же недочёты своих ближайших коллег с целью уйти от ответственности. Полностью уйти от такого не получится однозначно, однако можно попытаться свести к минимуму. Здесь всё будет зависеть от подбора участников рабочей группы.
Приказ директора
Распоряжение руководителя компании о проведении внутреннего аудита руководитель должен издать сразу же по нескольким причинам. Разберемся с каждой из них по-отдельности.
Во-первых, своим приказом директор определяет круг сотрудников, которые и должны будут заниматься проведением проверки. Предполагается, что в дальнейшем выбранные лица выберут из своего состава председателя комиссии, который и будет курировать все рабочие процессы.
Во-вторых, приказом руководителя выбранные сотрудники получат дополнительные обязанности по части проведения проверки. Очевидно, что их основные должностные обязанности не будут поставлены не на паузу, то начнут выполняться куда в меньшем объеме. Распоряжение как раз и станет поводом для такого развития событий.
В-третьих, штатный кадровик компании должен будет ознакомить с соглашением настоящего распоряжения всех причастных к нему сотрудников под роспись. Только после ознакомления приказ можно будет назвать исполненным.
Форма документа
Говоря о форме приказа о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении такой официальной бумаги. Единственное, на что нам следует ориентироваться, – это общие правила работы с деловой документацией, правила делового документооборота. Во всём остальном исполнитель предоставлен сам себе.
По структуре приказ о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим позднее.
Исполнить текст приказа допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ написания и вовсе не предполагается к применению в распорядительной документации.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать название компании, внутри которой и происходит всё мероприятие по проверке. Далее укажем название распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место составления распоряжения, где под местом мы понимаем не конкретный адрес, а один лишь населенный пункт.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части приказа. Здесь директор должен будет сослаться на причину проведения аудита, пусть даже и на формальную, написать слово «приказываю», перечислить в столбик распоряжения, а именно:
- создать рабочую группу для проведения внутреннего аудита в таком-то составе;
- кадровику ознакомить всех причастных к настоящему приказу с его содержанием;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой распишемся за всё вышеизложенное, расшифруем оставленный на бумаге автограф директора. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только отдать его на исполнение подчинённым. С указанной в приказе даты сотрудники начнут проводить проверку, а по факту завершения мероприятия подготовят заключение.
Обычно внутренний аудит проводят в преддверие назначенной проверки госоргана или же в преддверие внешнего аудита. Таким образом фирма пытается дополнительно подготовиться и привести внутренние процессы в соответствие действующему законодательству.
Примерный образец
