Приказ о проведении стажировки на рабочем месте – это распорядительный документ, в соответствии с которым начальник компании сможет согласовать проведение стажировки того или иного молодого специалиста, закрепить за ним более опытного наставника, оформить всю процедуру официально. Сегодня мы разберемся, что представляет собой стажировка, каковы правила её проведения, зачем нужен соответствующий приказ начальника.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСтажировка на рабочем месте
Проведение стажировки на рабочем месте – это стандартная практика, которую в своей работе используют многие организации. Так, предприятие дает молодым специалистам возможность попробовать себя в той или иной профессии под присмотром более опытного ментора за символическую оплату труда. Предполагается, что за срок стажировки человек приобретет ряд навыков, необходимых в профессии, а также определенный набор знаний, который поможет в дальнейшем.
Остаться работать в компании после стажировки или же нет – решает сам сотрудник. В теории за время практического обучения он может понять, что такая профессия ему не подходит или же по иным причинам отказаться от заключения полноценного трудового договора. То же самое касается и решения со стороны руководства компании, поскольку трудовой договор по умолчанию является добровольным соглашением. Работодатель также имеет возможность принимать решение, какие люди ему нужны, а какие – нет.
Срок стажировки предприятие определяет самостоятельно, исходя из требований норм действующего законодательства и практической необходимости. По факту же ни одна из сторон не заинтересована в том, чтобы стажировка длилась дольше, чем это фактически необходимо. Стажёр за это время получает не полную заработную плату, а один из опытных сотрудников тратит своё драгоценное время не на работу, а на обучение.
Приказ директора
Распоряжение начальника о проведении стажировки на рабочем месте необходимо для того, чтобы оформить всю процедуру официально. Это весьма важный момент, на котором стоит остановиться поподробнее.
Во-первых, стажёр должен получить допуск до работы на предприятии, то есть устроиться официально. В этом нам как раз и поможет распоряжение руководителя компании.
Во-вторых, за стажером потребуется также закрепить опытного сотрудника в качестве наставника и назначить ему соответствующую доплату к заработной плате. Конкретный размер набавки определяется положениями локального акта организации.
В-третьих, кто-то из сотрудников должен будет ознакомить всех причастных к распоряжению с содержанием настоящего распоряжения. Обычно эта обязанность возлагается на менеджера по персоналу.
Форма документа
Говоря о форме приказа о проведении стажировки на рабочем месте, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы должны будем пользоваться. Так, оформить распоряжение нам в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Придерживаясь несложных требований, на выходе мы получим полностью правильно оформленный приказ начальника.
По структуре приказ о проведении стажировки на рабочем месте должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Исполнить приказ о проведении стажировки на рабочем месте мы можем исключительно в машинописном виде, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике в нашем случае. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ директора
Приказ о проведении стажировки на рабочем месте нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа необходимо прописать название компании, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес на карте, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь мы должны будем сослаться на поступившее в адрес начальника обращение внутреннего характера или на какой-то нормативный акт, ставший поводом для рассмотрения вопроса о проведении стажировки на рабочем месте, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- принять человека на стажировку с такого-то числа на такую-то должность;
- закрепить за стажером сотрудника в качестве наставника;
- назначить наставнику доплату;
- кадровику ознакомить с содержанием приказа всех сотрудников;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить контроль за собой.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное. Теперь, когда распоряжение будет уже полностью оформлено, останется только отдать его на исполнение.
Примерный образец
