Приказ о проведении санитарного дня – это распорядительный документ, в соответствие с которым руководитель организации имеет возможность официально выделить какой-то конкретный день для проведения санитарных работ. Сегодня мы разберемся, что конкретно должны будут делать сотрудники в санитарный день, каким образом оплачивается такая работа, причем здесь распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСанитарный день
Предполагается, что санитарный день – это конкретное число в календаре, когда организация временно приостанавливает свою штатную работу, фокусирует внимание своих сотрудников на поддержании чистоты, соблюдении санитарных норм. Следует понимать, что далеко не в каждой сфере принято время от времени проводить санитарные дни. Как ни крути, а под такие нужды придется приостановить работу на целый день, а это существенно ударит по карману фирмы.
По большей части, санитарные дни проводятся в заведениях общественного питания и продуктовых магазинах. Время от времени плиты, духовые шкафы, витрины и иные кухонные поверхности нуждаются в тщательной обработке. Каждая компания самостоятельно определяет, в какой конкретно момент времени проводить такую профилактику. В теории, это всё можно сделать и за ночь, когда заведение так и так закрыто, однако для этого придется привлекать силы сторонней организации, клининговой компании. Иногда лучше закрыться на один день, чем переплачивать деловому партнеру.
Предполагается, что одного дня должно хватить для закрытия всех поставленных на повестку задач. Для того чтобы однозначно добиться результата, придется задействовать как можно больше сотрудников, однако здесь всё не так просто.
Сотрудники и оплата труда
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что сотрудники в течение рабочего дня обязаны выполнять лишь же задачи, которые прописаны в их трудовых договорах. Очевидно, что в должностных обязанностях условного администратора, официанта или же повара не будет пункта относительно мытья поверхностей и уборки. Таким образом получается, что сотрудники не обязаны подчиняться распоряжению начальника о выходе на работе в день уборки.
С другой стороны, предприятие не имеет права оставить в этот день сотрудников дома и оформить день без содержания. Конечно, всего можно предложить такое развитие событий, однако, если кто-то не согласится, придется выплачивать полный заработок за день.
Форма документа
Говоря о форме приказа о проведении санитарного дня, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению тех или иных конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться в практическом применении. Отсюда получается, что оформить распоряжение начальника мы можем самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Придерживаясь достаточно простых требований, на выходе мы получим полностью корректно оформленный документ, который можно будет уже передать в работе.
По структуре приказ о проведении санитарного дня должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной части, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, которые мы обсудим несколько позднее.
Исполнить текст приказа сотрудник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о проведении санитарного дня нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа необходимо прописать название компании, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес на карте, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь мы должны будем сослаться на поступившее в адрес начальника обращение внутреннего характера или на какой-то нормативный акт, ставший поводом для рассмотрения вопроса о проведении санитарного дня, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- такого-то числа приостановить штатную работу предприятия для проведения санитарного дня;
- кадровику оформить список работников, которые будут задействованы в уборочных мероприятиях;
- кадровику ознакомить всех работников с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения на одного из подчинённых или же оставить его за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф руководителя. Теперь, когда распоряжение будет иметь уже оформленный внешний вид, останется только отдать его на исполнение подчинённым. Когда все изложенные на бумаге мероприятия будут воплощены в жизнь, процедуру можно будет назвать полностью и успешно завершенной.
Примерный образец
