Приказ о проведении конкурса украшения кабинетов

Приказ о проведении конкурса украшения кабинетов – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может официально утвердить проведение своеобразного соревнования между работниками с целью повышения корпоративного духа, создания праздничного настроения. Сегодня мы разберемся, каким образом на предприятиях проводятся подобные конкурсы, причем здесь распоряжение директора и как правильно его оформить.

Украшение кабинетов

Рабочее пространство сотрудников – это то место, на котором человек будет проводить весомую часть своей жизни. Конечно, хотелось бы, чтобы это место было не только комфортным, но и эстетически приятным. Именно поэтому работники стараются каким-то образом украшать своё рабочее место посредством выставления фотографий, развешивания плакатов, расстановки различных статуэток и так далее и тому подобное. Конечно, Трудовой кодекс такого не требует ни от работника, ни от работодателя, тем не менее люди самостоятельно изъявляют соответствующее желание.

Руководство организации вправе самостоятельно решать, каким конкретно образом ей взаимодействовать со своими сотрудниками. Речь идёт, по большей части, о степени развитости корпоративной политики. Все современные компании, стремящиеся заманить к себе молодых квалифицированных специалистов, стараются уделять внимание вопросам корпоративной политики.

Под корпоративной политикой понимается общее отношение работника к организации и своим коллегам. Повысить уровень взаимодействия руководство компании может различными способами, в том числе и посредством проведения различного рода мероприятий. Одним из таких мероприятий, вероятно, может стать конкурс украшения кабинетов.

Обычно подобные конкурсы объявляются в преддверие какого-то праздника с целью создания праздничного настроения и поднятия корпоративного духа:

• новый год;
• день победы;
• Хэллоуин;
• и так далее.

Участвовать в мероприятии или же нет – решает каждый для себя сам. С точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации руководство компании не имеет правовой возможности обязать своих сотрудников участвовать в таких конкурсах. Участие всегда происходит на добровольной основе.

Приказ о конкурсе

Приказ о проведении конкурса украшения кабинетов необходимо издать сразу же по нескольким причинам. Разберемся в этом поподробнее.

Во-первых, на украшение кабинетов, вероятно, потребуется закупить какие-то элементы декора, а это стоит денег. Деньги из бюджета фирмы можно взять только на основании приказа её руководителя.

Во-вторых, у любого официального конкурса должен быть официальный регламент, который мы и утвердим настоящим приказом. В регламенте подробно будут расписаны всевозможные правила, условия, сроки, призы, порядок оценивания и так далее и тому подобное. Сам регламент мы должны будем прикрепить к приказу на скрепку, оформить в качестве приложения. Таким образом с его содержанием смогут ознакомиться все желающие принять участие сотрудники, сделать для себя определенные выводы.

Форма документа

Говоря о форме приказа о проведении конкурса украшения кабинетов, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Отсюда получается, что при оформлении документа мы должны будем руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота, смотреть на документы схожего характера.

Во-первых, нам следует придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Во-вторых, не забываем о соблюдении стандартной для подобных распоряжений структуры в виде шапки, описательной части и реквизитов.

Написать текст распоряжения исполнителю в любом случае придется в печатном варианте, поскольку рукописный способ в распорядительной документации не приветствуется. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс формирования приказа о проведении конкурса украшения кабинетов нам следует начать с заполнения шапки документа. В верхней части листа бумаги обозначим название фирмы, внутри которой и происходит мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел, оставим дату и место формирования приказа. Под местом понимается не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором находится офис фирмы.

Ниже по документу приступаем к формированию описательной части нашего приказа. Здесь директор ссылается на создание праздничного настроения и повышение корпоративного духа, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме:

• объявить о проведении конкурса украшения кабинетов с такого-то по такое-то число;
• утвердить Порядок проведения конкурса, прилагаемый к приказу;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из ответственных подчинённых.

В завершение работы с официальной бумагой начальник должен расписаться за всё вышеизложенное, передать документ на исполнение кадровику.

Примерный образец